De prijs hangt af van de omvang: hoeveel artikelen en locaties je beheert, welke bestelregels gelden en welke koppelingen met je webshop of boekhouding erbij komen. Een afgebakend voorraadsysteem is een kleiner traject dan een complete magazijnoplossing. Na de eerste gespreksronde krijg je altijd een vaste prijs, dus je weet vooraf waar je aan toe bent.
Voorraadbeheersoftware
op maat
- Actuele voorraad per artikel en locatie
- Automatisch bestelsignaal bij minimumvoorraad
- Gekoppeld aan je webshop en boekhouding
Wat levert voorraadbeheer software op maat jouw bedrijf op?
Pakketten zoals Exact Online of Brincr passen prima bij een standaard voorraadproces. Werk je met eigen samenstellingen, meerdere locaties of een eigen webshop, dan wil je een voorraadsysteem dat jouw proces volgt. Dat is wat maatwerk doet: een voorraad die altijd klopt.
Gratis adviesgesprek aanvragenActuele aantallen per artikel en locatie, dus geen nee verkopen op voorraad die er had moeten zijn.
Elke ontvangst en uitgifte wordt direct geboekt; de lijst klopt zonder handmatig tellen.
Het systeem signaleert minimumvoorraad en zet een besteladvies klaar voor je vaste leveranciers.
Verkooporders verlagen de voorraad direct; inkoop stroomt door naar je administratie.
Begin met één locatie en breid uit naar meerdere magazijnen, barcodescanners of een klantportaal.
Voorraadbeheer software: onze aanpak in zes stappen
We werken in een helder proces. Iedere fase heeft een duidelijk doel, concrete opleveringen en korte feedbackrondes. Zo bouwen we een voorraadsysteem waar je magazijn echt mee vooruit kan.
Luisteren naar hoe je voorraad nu loopt
We starten niet met techniek, maar met je magazijn. Waar staat je voorraad nu: in Excel, op papier of in de hoofden van je magazijnmedewerkers? Hoe vaak grijp je mis, en hoeveel tijd kosten telrondes? In één of twee gesprekken brengen we in kaart waar het knelt.
Soms past een bestaand pakket prima, soms is software op maat de betere keuze. We zijn eerlijk over wat past.
Kansen in je voorraadproces ontdekken
Zodra we weten hoe je voorraad loopt, kijken we verder. Wat kan automatisch: ontvangsten boeken, bestelsignalen bij minimumvoorraad, verkopen die direct afboeken? Welke koppeling met je webshop of boekhouding voorkomt dubbel werk?
Deze vragen voorkomen dat we een digitale telllijst bouwen, in plaats van voorraadbeheer software die je hele goederenstroom draagt.
Helderheid op papier, voordat we bouwen
Voordat we één regel code schrijven, staat het plan op papier: welke artikelen en locaties we vastleggen, welke bestelregels gelden, welke koppelingen we leggen en wat we bewust weglaten. Soms compact, soms een document van vele pagina’s. Die uitgebreide documentatie is een feature, geen vertraging.
Dit plan staat. Het geeft jou houvast en ons richting. Lees ook hoe onze aanpak per situatie verder wordt aangescherpt.
De bouwer zit bij je aan tafel, geen overdracht
Wie het voorraadsysteem ontwerpt, bouwt het ook. Geen overdracht aan een team dat je magazijn nooit heeft gezien, geen tussenpersoon die boodschappen doorgeeft.
Jij kijkt tussentijds mee in een ontwikkelomgeving zodra de werkende eerste versie er staat, geeft input en stuurt bij waar nodig.
Livegang met een kloppende telling
We migreren je bestaande voorraaddata gecontroleerd, starten met een nultelling en draaien waar nodig even parallel met je oude werkwijze. Je team werken we praktisch in.
Pas als de aantallen kloppen én je team ermee werkt, noemen wij het een succes. Niet bij oplevering, maar bij gebruik.
Doorontwikkelen waar je magazijn om vraagt
Na livegang stopt ons werk niet. We hosten en beheren het systeem, voeren updates door en breiden uit zodra je assortiment of magazijn groeit.
De code blijft van jou: geen lock-in, geen verrassingen. Dezelfde persoon die het bouwde, blijft eraan werken.
Overtuigd van onze aanpak? Vraag een gratis adviesgesprek aan.
Gratis adviesgesprek inplannenVoorbeelden van maatwerk software
die we hebben gebouwd
Voorraadbeheer software staat nooit los: het sluit aan op je inkoop, verkoop en administratie. Dit zijn projecten waarin we voor andere bedrijven software op maat bouwden die hun werk overzichtelijker maakte.
Ervaringen van ondernemers met software op maat
-
rating 5/5
We hebben onze nieuwe website laten ontwikkelen en zijn zeer content. Prikr denkt mee, spiegelt ‘verouderde wensen’ aan de nieuwe realiteit en denkt mee met verfrissende oplossingen. Het eindresultaat was geweldig! Echt een aanrader!
Roderik Van der Velde -
rating 5/5
Positief verrast door de inzichten en het bijbehorende adviesrapport van Prikr!
Wouter Koelen -
rating 5/5
Fijne samenwerking met Jasper en Daan van Prikr. Ze hebben onze website gebouwd en dachten goed mee vanaf het begin. Snel schakelen, duidelijke communicatie en een strak eindresultaat. Aanrader!
Flexkozijn -
rating 5/5
Goede en snelle service. Als je wilt dat er iemand echt meedenkt over je nieuwe website, dan ben je hier aan het juiste adres!
Roy Gotink -
rating 5/5
Gespecialiseerde websitebouwers en toffe gasten! Staan voor je klaar, kunnen snel aanpassingen doorvoeren en delen met plezier hun expertise.
Gio De Mey -
rating 5/5
Het is erg prettig werken met Prikr. Jasper is een betrouwbare en professionele partner die met je meedenkt en het project goed afmaakt. Ook al moet er soms nog ergens wat extra tijd in gaan zitten.
Edwin van Almkerk -
rating 5/5
Goeie partij die weten waar ze over praten. Als het nu gaat om een ‘simple’ website of een applicatie die gekoppeld moet worden aan bestaande systemen, bij Prikr weten ze wel raad en denken ze goed met je mee om samen tot de perfecte oplossing te komen.
Chiel Hackman -
rating 5/5
Jasper van Prikr levert topkwaliteit en denkt écht mee vanaf het eerste moment. Hij bouwde voor mij een maatwerk WordPress-website waarmee je met flexibele blokken eindeloos door kan bouwen aan jouw premium site. Alles is snel, gebruiksvriendelijk en volledig afgestemd op mijn wensen. Zijn creativiteit en technische kennis zorgen voor een website die eruit springt. Kortom: betrouwbaar, innovatief en absoluut een aanrader!
Jesse Bruns -
rating 5/5
Het team van prikr heeft voor ons een maatwerk webshop gemaakt . Wij zijn zeer tevreden.
Marloes Haveman -
rating 5/5
Top bedrijf.
Eming Group -
rating 5/5
Bij Prikr voel je meteen dat je met echte mensen werkt. Ze denken mee, durven eerlijk te zijn en leveren maatwerk waar je wél wat aan hebt. De sfeer is dynamisch en professioneel: een mix van plezier, focus en resultaat. Ze luisteren écht naar je én komen met slimme oplossingen waar je direct iets mee kunt. Of je nu een nieuwe SaaS-tool wilt, een frisse website of iets unieks voor je bedrijf: Prikr staat klaar met creativiteit, deskundigheid én betrokkenheid.”
Condor -
rating 5/5
Fijne gasten, goeie kennis en duidelijk communicatie! Doen wat ze zeggen. Lang verhaal kort, prima partij om mee samen te werken
M Licht -
rating 5/5
Top service. Komt afspraken na en denkt goed met je mee. Zeker een aanrader!
Lars Bultman -
rating 5/5
Prikr heeft voor ons een geweldige maatwerk website met configurator gerealiseerd. Zeker een aanrader!
Toypek.eu -
rating 5/5
Jasper (van Prikr) is een kundige developer die geen uitdaging uit de weg gaat. Hij heeft mijn huidige website gebouwd waar ik zeer tevreden mee ben. Jasper probeert altijd het hoogst haalbare resultaat te halen en dacht tijdens het proces actief mee over hoe de website voor mij makkelijk te beheren is na live gang. Dit heeft erin geresulteerd dat ik mijn eigen website gemakkelijk zelf kan aanpassen en dat het voor mij een plezier is om ermee te werken. Een aanrader dus!
Daan Boot -
rating 5/5
Prikr weet keer op keer strakke en gebruiksvrienselijke websites neer te zetten die van a tot z zijn geoptimaliseerd voor Google. Dit gaat altijd gepaard met een hoge mate van betrokkenheid, wat zorgt voor een prettige samenwerking. Een aanrader voor iedereen die een goede website nodig heeft!
Lars Stoutenburg
Klaar voor een voorraadsysteem dat altijd klopt?
In 30 minuten laten we zien wat voorraadbeheer software op maat voor jouw magazijn kan betekenen.
Gratis adviesgesprek aanvragen
- Volledig gratis en vrijblijvend
- Adviezen waar je direct wat mee kan
- Online of bij ons op kantoor
Veelgestelde vragen over voorraadbeheer software op maat
We begrijpen dat je misschien nog vragen hebt. Hieronder beantwoorden we de belangrijkste alvast.
Voorraadbeheer software op maat: wat is het en wanneer kies je ervoor?
Voorraadbeheer software op maat is een systeem dat je voorraad bijhoudt volgens jouw proces: artikelen, locaties, minimumvoorraden en bestellingen in één actueel overzicht. Anders dan een standaardpakket sluit het aan op jouw assortiment en goederenstroom, gekoppeld aan je webshop, kassa of boekhouding.
Wanneer kies je voor een voorraadsysteem op maat?
De signalen zijn herkenbaar: voorraadlijsten in Excel die niemand meer vertrouwt, telrondes die een halve dag kosten, en misgrijpen op artikelen die volgens de lijst op de plank lagen. Verkoop je een standaard assortiment vanuit één magazijn? Dan is Exact Online of Brincr vaak voldoende en is maatwerk overbodig. Voorraadbeheer software op maat loont zodra je eigen samenstellingen maakt, met meerdere locaties werkt of je voorraad wilt koppelen aan een eigen webshop. Werk je nu nog in spreadsheets? Lees dan ook hoe we Excel vervangen door een applicatie.
De Prikr-benadering voor voorraadbeheer software
Prikr bouwt voorraadsystemen als onderdeel van onze maatwerk software voor het MKB. We beginnen niet met schermen, maar met je goederenstroom: wat komt binnen, wat gaat eruit, en op welk moment wil je een signaal? In ons werk zien we dat een voorraadverschil zelden in het magazijn ontstaat, maar in de administratie eromheen: 1 vergeten boeking werkt weken door. Ook een verouderd voorraadsysteem vervangen pakken we op deze manier aan.
Hoe wij magazijnbeheer software aanpakken
Eerst je voorraadproces, dan de techniek
Een voorraadsysteem mislukt zelden op techniek en vaak op discipline: als boeken te veel moeite kost, doet niemand het en klopt de telling binnen 2 weken niet meer. Daarom ontwerpen we het systeem rond de handelingen die je team toch al doet, met zo min mogelijk extra tikken. Dezelfde persoon die met je aan tafel zat, schrijft de code. Korte lijnen, één aanspreekpunt.
Praktijkvoorbeeld: voorraad gekoppeld aan je verkoop
Voor Smeenkbedden bouwden we een maatwerk webshop-configurator waarin elke bestelling automatisch de juiste productsamenstelling raakt. Datzelfde principe passen we toe op voorraadbeheer: een verkooporder boekt direct af, een ontvangst telt direct op, en bij minimumvoorraad staat het besteladvies klaar. Jasper van Doorn, software-architect bij Prikr, bouwt deze trajecten zelf mee.
Gratis adviesgesprek