:no_upscale()/320x200/images/rochewood.png)
:no_upscale()/320x200/images/maats.png)
:no_upscale()/320x200/images/mercurius-makelaars.png)
:no_upscale()/320x200/images/lussowatersport.png)
:no_upscale()/320x200/images/vanbrug.png)
:no_upscale()/320x200/images/twentebestrating-1.png)
:no_upscale()/320x200/images/klimaattechniektwello.png)
:no_upscale()/600x400/images/dutch-horeca-group-mockup-iphone.jpeg)
:no_upscale()/600x400/images/eming-macbook-mockup-2.jpeg)
:no_upscale()/600x400/images/rochewood-mockup-macbook03.jpeg)
De prijs hangt af van de omvang: het aantal documenttypes, je goedkeuringsroutes en de koppelingen met je ERP of boekhouding. Een afgebakend archief is een kleiner traject dan een systeem voor meerdere afdelingen. Na de eerste gespreksronde krijg je altijd een vaste prijs, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.
Documentbeheersysteem
op maat
Mappen op de netwerkschijf, vijf versies van hetzelfde contract en niemand die weet welke de laatste is. Wie zijn documenten niet op orde heeft, verliest tijd met zoeken en loopt risico bij een controle. Prikr bouwt een documentbeheersysteem op maat: alle documenten op een plek, altijd de juiste versie, met rechten en koppelingen die bij jouw werk passen.
- Alle documenten op een plek, altijd vindbaar
- Altijd de laatste versie, nooit meer twijfel
- Rechten per rol, gekoppeld aan je systemen
:no_upscale()/822x800/images/DSC07059.jpg)
5/5 Google reviews
Zij gingen je voor
Wat levert een documentbeheersysteem op maat jouw bedrijf op?
Een standaardpakket dwingt je documenten in vaste mappen en velden. Een documentbeheersysteem op maat volgt jouw documenttypes, goedkeuringsroutes en rechten, zodat je sneller vindt en minder dubbel werk overhoudt.
Gratis adviesgesprek aanvragen
Altijd de juiste versie
Niemand zoekt meer in mappen of mailt het verkeerde bestand rond. Eén document, altijd de laatste versie.
Documenten die je terugvindt
Zoek op klant, project of documenttype, in plaats van te graven in een mappenstructuur die niemand meer snapt.
Goedkeuren in uren, geen weken
Een document volgt automatisch de juiste route langs de juiste mensen, met een seintje wie aan zet is.
Gekoppeld aan ERP en boekhouding
Facturen, contracten en dossiers staan automatisch bij de juiste relatie, zonder overtypen of dubbel opslaan.
Klaar voor een controle of audit
Versiehistorie en rechten staan vast, zodat je bij een controle in minuten laat zien wat je moet laten zien.
Documentbeheersysteem laten maken: onze aanpak in zes stappen
We werken in een helder proces. Iedere fase heeft een duidelijk doel, concrete opleveringen en korte feedbackrondes. Zo bouwen we een documentbeheersysteem dat je documenten op orde brengt en houdt.
Kijken hoe jouw documenten nu lopen
Lees meer
We starten niet met techniek, maar met je proces. Waar staan je documenten nu, wie heeft ze nodig en waar ontstaan dubbele versies? In een of twee gesprekken brengen we in kaart wat een documentbeheersysteem moet oplossen.
Soms past een standaardpakket prima, soms is een web-app op maat de betere keuze. We zijn eerlijk over wat past.
:no_upscale()/700x500/images/img-13.png)
Je documenttypes en rechten ontleden
Lees meer
Zodra we je documentstroom kennen, kijken we verder. Welke documenttypes, welke goedkeuringsroutes en welke rechten per rol voorkomen fouten en zoekwerk? En welke koppeling met je ERP of boekhouding haalt het overtypen eruit?
Zo voorkomen we een digitaal archief dat net zo’n doolhof wordt als de netwerkschijf die je achterlaat.
:no_upscale()/700x500/images/Img-11.png)
Het systeem op papier, voordat we bouwen
Lees meer
Voordat we een regel code schrijven, staat het plan op papier: welke documenttypes het systeem kent, welke route een document doorloopt en welke koppelingen we leggen. Soms compact, soms een document van vele pagina’s. Die uitgebreide documentatie is een feature.
Dit plan staat. Lees ook hoe onze aanpak per situatie verder wordt aangescherpt.
:no_upscale()/700x500/images/banner-img-2.png)
De bouwer aan tafel, geen overdracht
Lees meer
Wie het documentbeheersysteem ontwerpt, bouwt het ook. Geen overdracht aan een team dat jouw documentstroom nooit heeft gezien, geen tussenpersoon die boodschappen doorgeeft.
Jij kijkt tussentijds mee in een ontwikkelomgeving, test met je eigen documenten en stuurt bij waar nodig.
:no_upscale()/700x500/images/img-2-1.png)
Livegang met je eigen documenten
Lees meer
Een documentbeheersysteem werkt pas als je team het gebruikt. Bij livegang zijn we erbij: korte uitleg, de eerste documenten samen overzetten en drempels direct wegnemen.
Pas als iedereen vanzelf de juiste versie pakt, noemen wij het een succes. Niet bij oplevering, maar bij gebruik.
:no_upscale()/700x500/images/DSC07489.jpg)
Doorontwikkelen, code blijft van jou
Lees meer
Na livegang stopt ons werk niet. We hosten en beheren het documentbeheersysteem, voeren updates door en breiden uit zodra er documenttypes, afdelingen of koppelingen bij komen.
De code blijft van jou: geen lock-in, geen verrassingen. Dezelfde persoon die het bouwde, blijft eraan werken.
Overtuigd van onze aanpak? Vraag een gratis adviesgesprek aan.
Gratis adviesgesprek inplannenVoorbeelden van software op maat zoals een documentbeheersysteem
Een documentbeheersysteem staat nooit los: het sluit aan op je relaties, je projecten en je boekhouding. Dit zijn projecten waarin Prikr voor andere bedrijven software op maat bouwde die hun werk overzichtelijker en sneller maakte.
Ervaringen van ondernemers met software op maat
:no_upscale()/160x80/images/google-reviews-1.png){kind=small}
-
rating 5/5
We hebben onze nieuwe website laten ontwikkelen en zijn zeer content. Prikr denkt mee, spiegelt ‘verouderde wensen’ aan de nieuwe realiteit en denkt mee met verfrissende oplossingen. Het eindresultaat was geweldig! Echt een aanrader!
Roderik Van der Velde -
rating 5/5
Positief verrast door de inzichten en het bijbehorende adviesrapport van Prikr!
Wouter Koelen -
rating 5/5
Fijne samenwerking met Jasper en Daan van Prikr. Ze hebben onze website gebouwd en dachten goed mee vanaf het begin. Snel schakelen, duidelijke communicatie en een strak eindresultaat. Aanrader!
Flexkozijn -
rating 5/5
Goede en snelle service. Als je wilt dat er iemand echt meedenkt over je nieuwe website, dan ben je hier aan het juiste adres!
Roy Gotink -
rating 5/5
Gespecialiseerde websitebouwers en toffe gasten! Staan voor je klaar, kunnen snel aanpassingen doorvoeren en delen met plezier hun expertise.
Gio De Mey -
rating 5/5
Het is erg prettig werken met Prikr. Jasper is een betrouwbare en professionele partner die met je meedenkt en het project goed afmaakt. Ook al moet er soms nog ergens wat extra tijd in gaan zitten.
Edwin van Almkerk -
rating 5/5
Goeie partij die weten waar ze over praten. Als het nu gaat om een ‘simple’ website of een applicatie die gekoppeld moet worden aan bestaande systemen, bij Prikr weten ze wel raad en denken ze goed met je mee om samen tot de perfecte oplossing te komen.
Chiel Hackman -
rating 5/5
Jasper van Prikr levert topkwaliteit en denkt echt mee vanaf het eerste moment. Hij bouwde voor mij een maatwerk WordPress-website waarmee je met flexibele blokken eindeloos door kan bouwen aan jouw premium site. Alles is snel, gebruiksvriendelijk en volledig afgestemd op mijn wensen. Een aanrader!
Jesse Bruns -
rating 5/5
Het team van prikr heeft voor ons een maatwerk webshop gemaakt. Wij zijn zeer tevreden.
Marloes Haveman -
rating 5/5
Top bedrijf.
Eming Group -
rating 5/5
Bij Prikr voel je meteen dat je met echte mensen werkt. Ze denken mee, durven eerlijk te zijn en leveren maatwerk waar je wel wat aan hebt. Ze luisteren echt naar je en komen met slimme oplossingen waar je direct iets mee kunt.
Condor -
rating 5/5
Fijne gasten, goeie kennis en duidelijk communicatie! Doen wat ze zeggen. Lang verhaal kort, prima partij om mee samen te werken.
M Licht -
rating 5/5
Top service. Komt afspraken na en denkt goed met je mee. Zeker een aanrader!
Lars Bultman -
rating 5/5
Prikr heeft voor ons een geweldige maatwerk website met configurator gerealiseerd. Zeker een aanrader!
Toypek.eu -
rating 5/5
Jasper is een kundige developer die geen uitdaging uit de weg gaat. Hij heeft mijn huidige website gebouwd waar ik zeer tevreden mee ben en dacht actief mee over hoe ik de site zelf makkelijk kan beheren na livegang. Een aanrader dus!
Daan Boot -
rating 5/5
Prikr weet keer op keer strakke en gebruiksvriendelijke websites neer te zetten die van a tot z zijn geoptimaliseerd voor Google. Dit gaat altijd gepaard met een hoge mate van betrokkenheid. Een aanrader voor iedereen die een goede website nodig heeft!
Lars Stoutenburg
Klaar voor een documentbeheersysteem dat je archief op orde brengt?
In 30 minuten laten we zien wat een documentbeheersysteem op maat voor jouw documenten kan betekenen.
Gratis adviesgesprek aanvragen:no_upscale()/600x400/images/DSC06629.jpg)
- Volledig gratis en vrijblijvend
- Adviezen waar je direct wat mee kan
- Online of bij ons op kantoor
Veelgestelde vragen over een documentbeheersysteem op maat
We begrijpen dat je misschien nog vragen hebt. Hieronder beantwoorden we de belangrijkste alvast.
Documentbeheersysteem op maat: wat is het en wanneer kies je ervoor?
Een documentbeheersysteem op maat, ook wel DMS, is software waarin je alle bedrijfsdocumenten centraal opslaat, met versiebeheer, rechten en een zoekfunctie. Anders dan een standaardpakket volgt het jouw documenttypes en goedkeuringsroutes, en koppelt het aan de systemen die je al gebruikt, zoals je ERP of boekhouding.
Wanneer kies je voor een documentbeheersysteem op maat?
De signalen zijn herkenbaar: mappen op de netwerkschijf, meerdere versies van hetzelfde bestand en documenten die niemand terugvindt. Heb je een eenvoudige documentstroom en past een standaardpakket prima? Blijf daar dan. Een documentbeheersysteem op maat loont zodra je eigen documenttypes en rechten hebt, of de koppeling met je ERP en boekhouding wilt leggen.
De Prikr-benadering voor documentbeheer
Prikr bouwt een documentbeheersysteem als web-app op maat voor het MKB. We beginnen niet bij functies, maar bij je proces: welke documenten kosten nu de meeste tijd en waar gaat het mis met versies? In ons werk zien we dat de grootste winst niet in de opslag zit, maar in de rechten, routes en koppelingen eromheen.
Hoe wij een documentbeheersysteem op maat bouwen
Een keer inrichten, daarna vindt je team elk document terug
De kracht van een documentbeheersysteem zit in de doorstroom: een document komt binnen, krijgt automatisch de juiste plek, doorloopt de goedkeuringsroute en is voor de juiste mensen terug te vinden. Geen zoeken, geen dubbele versies. Bij Prikr ontwerpt en bouwt dezelfde persoon dit hele traject. Korte lijnen, een aanspreekpunt.
Praktijkvoorbeeld: documenten die zichzelf op de juiste plek zetten
Voor Uwnieuwbouwwoning bouwden we software waarin gegevens en documenten automatisch op de juiste plek belanden via koppelingen met Calendly, n8n en HubSpot. Datzelfde principe gebruiken we in een documentbeheersysteem: elk binnenkomend document triggert de volgende stap, niets handmatig. Jasper van Doorn, software-architect bij Prikr, bouwt deze trajecten zelf mee.
Gratis adviesgesprek:no_upscale()/400x400/images/img-3.png)