title: Productieplanning: Excel of planningssoftware? | Prikr
description: Productieplanning in Excel of met planningssoftware? Voor productiebedrijven: wanneer Excel knelt en wanneer standaard of maatwerk past.

# Productieplanning in Excel of in software?

In veel productiebedrijven staat de planning in een spreadsheet, of op een whiteboard in de werkplaats. Dat werkt goed tot er een spoedorder tussendoor komt en alles moet schuiven.

*2026-10-14, bijgewerkt 2026-10-14*

Een productieplanning in Excel volstaat zolang één planner het overzicht houdt en orders zelden schuiven. Planningssoftware is de moeite als orders vaak wijzigen, of als machines en mensen tegelijk moeten worden ingepland. Maatwerk loont als je productie volgens regels loopt die een standaardpakket niet kent.

## Wanneer knelt Excel?

Een productieplanning in een spreadsheet is overzichtelijk zolang er weinig verandert. Dit zijn de signalen dat het niet meer volstaat:

- **Elke spoedorder kost veel schuifwerk.** Een order ertussen betekent dat de planner alle orders erna met de hand moet verplaatsen.
- **Alleen de planner snapt het.** Als hij ziek is of op vakantie, weet niemand wat er gepland staat.
- **Verkoop belt de werkplaats.** Om te vragen wanneer een order klaar is, omdat het niet ergens te zien is.
- **Machines en mensen lopen uit de pas.** Een machine is vrij, maar de medewerker die hem bedient niet, of andersom.

## Wat doet planningssoftware anders?

Planningssoftware weet welke stappen een order doorloopt, welke machines en mensen daarvoor nodig zijn, en hoe lang elke stap duurt. Schuift er een order, dan schuiven de orders erna vanzelf mee. Iedereen ziet dezelfde planning, ook de werkplaats en de verkoop.

Gekoppeld aan je ERP of ordersysteem komt een nieuwe order vanzelf in de planning, en ziet de verkoop direct een realistische levertijd.

## Standaardpakket of maatwerk?

Voor veel productiebedrijven heeft het ERP een planningsdeel, of is er een standaardpakket voor planning. Dat is de snelste route als je productie lijkt op die van andere bedrijven.

Maatwerk loont als je planning volgens eigen regels loopt. Bijvoorbeeld als omsteltijden afhangen van de volgorde van orders, of als je enkelstuks maakt waarbij elke order een eigen route heeft. Dan dwingt een pakket je tot vereenvoudigingen die in de praktijk niet kloppen.

## Welke gegevens heb je nodig?

Planningssoftware rekent met de gegevens die je erin stopt. Je hebt per product de stappen nodig die het doorloopt, met per stap de machine en de tijd. Die tijden staan vaak nergens, of alleen in het hoofd van de planner. Begin daarom met een schatting, en stel die bij met wat er in de werkplaats echt gebeurt.

Laat medewerkers melden wanneer een stap klaar is. Dan ziet de planning wat er werkelijk gebeurt, en worden de tijden vanzelf beter.

## Wat levert het op?

Een betrouwbare levertijd voor de klant, om te beginnen. Als verkoop ziet wat er al gepland staat, belooft niemand meer wat de werkplaats niet kan halen. Daarnaast zie je waar het knelt. Een machine die altijd vol staat, of een stap waar orders steeds op wachten, valt op in een planning die iedereen ziet.

## Hoe begin je?

Schrijf de regels op die je planner nu toepast. Welke orders gaan voor, welke machines kunnen wat, en wat gebeurt er bij een storing. Met die regels kun je een pakket beoordelen, of een eigen planning laten bouwen die precies die regels volgt.

Begin klein. Een planning die eerst alleen laat zien wat er waar staat, levert al veel op. Automatisch schuiven en rekenen met omsteltijden kan in een volgende stap.

## Wanneer kun je bij Excel blijven?

Als je weinig orders tegelijk hebt, met vaste doorlooptijden en zelden spoed, is een goed bijgehouden spreadsheet of whiteboard genoeg. Zorg dan wel dat iemand anders dan de planner hem kan lezen.

## Verder lezen

- [Productieplanning software op maat, de oplossingspagina](/webapplicatie-laten-maken/productieplanning-software-op-maat/)
- [Excel vervangen door software: wanneer is het de moeite?](/kennisbank/excel-vervangen-door-software/)
- [Wat is een ERP?](/kennisbank/wat-is-een-erp/)

## Veelgestelde vragen over productieplanning

### Kan planningssoftware rekening houden met materiaal dat nog binnen moet komen?

Als hij gekoppeld is aan je inkoop of ERP, wel. Dan zie je dat een order pas kan starten als het materiaal er is, en schuift de planning mee als een levering later komt.

### Kunnen medewerkers in de werkplaats de planning zien?

Ja. Op een scherm in de werkplaats of op een tablet bij de machine. Ze zien wat er vandaag en morgen gepland staat, en kunnen melden als een order klaar is of vastloopt.

## Staat je vraag er niet bij?

Stel hem in een gratis adviesgesprek. Je krijgt antwoord van wie het bouwt, en geen verkoopverhaal.

[Plan een gratis adviesgesprek](/gratis-adviesgesprek-aanvragen/)