title: Calculatie software, als de prijs in één hoofd zit | Prikr
description: Calculatie software voor varianten begint bij de rekenregels. Bij MijnPorselein ging een prijsberekening van een half uur naar twintig seconden.

# Calculatie software, als de prijs in één hoofd zit

Calculatie software rekent de prijs van een product in varianten uit met vaste rekenregels, ook als de persoon die ze bedacht er niet is. Zitten die regels nu in het hoofd van één offertemaker, dan begint het werk met ze op papier zetten, nog voor er iets gebouwd wordt.

[Plan een gratis adviesgesprek](/gratis-adviesgesprek-aanvragen/)

## Calculatie software voor producten in varianten

Een klant vraagt een prijs voor hetzelfde product in een andere maat en met een andere afwerking. In het rekenblad staat een tabblad dat alleen je calculator echt begrijpt. Hij is deze week op vakantie. De aanvraag schuift door naar volgende week.

Calculatie software haalt die som uit het rekenblad en uit dat ene hoofd. De rekenregels liggen vast en elke variant gaat door dezelfde regels. Een prijs hangt dan minder af van wie er die dag aan het werk is.

Voor een maakbedrijf met producten in varianten zit daar de winst. Bij een vaste prijslijst staat elke prijs al klaar. Bij producten in varianten ontstaat de prijs pas als iemand alle keuzes naast elkaar legt.

Deze pagina gaat over de rekenregels zelf. Gaat het je om het document dat de klant krijgt, dan hoort dat bij [offerte software op maat](/maatwerk-software-laten-maken/offerte-software-op-maat/). Stelt de klant het product zelf samen en rolt de prijs er direct uit, dan is dat een [productconfigurator](/productconfigurator/).

## Wat de zoekresultaten overslaan

Wie op calculatie software zoekt, vindt vooral pakketten, vaak gemaakt voor één branche zoals de bouw of de installatietechniek. Die pagina's laten zien wat het pakket kan. Ze slaan de stap over die bij een maakbedrijf eerst komt. Welke rekenregels gebruik je nu en wie kent ze?

Die stap bepaalt of een pakket past. Passen jouw regels in het model van een pakket, dan ligt dat pakket voor de hand. Passen ze er alleen in met een rekenblad ernaast, dan heb je straks twee plekken waar de prijs ontstaat. Op de pagina over [software voor productiebedrijven](/branches/software-voor-productiebedrijven/) lees je hoe je die keuze maakt.

## Wat wij aanraden voor er iets gebouwd wordt

Zet de rekenregels van je offertemaker op papier, zodat ze niet in één hoofd zitten. Dit advies geven we als eerste en het kost geen software.

Op papier zie je welke regels elke dag terugkomen en welke alleen bij een bijzondere aanvraag horen. De eerste groep kan software overnemen. De tweede groep hoort bij een mens. Bij [Astronau](/case/astronau/) werkt het zo. Wat maatwerk is, wordt als maatwerk gemarkeerd en krijgt aandacht van een mens.

Het papier heeft nog een voordeel. Als je calculator op vakantie gaat of vertrekt, blijft de kennis in het bedrijf. Dat papier blijft van jou, ook als je nooit iets laat bouwen.

## Wat kost het rekenen aan offertes je per jaar?

In de Offertescan beantwoord je zes vragen. Daarna zie je direct wat je offerteproces per jaar kost en waar die tijd zit. Pas na de uitkomst vragen we je gegevens.

[Doe de offertescan](/lp/offertescan/)

## Twintig seconden voor een prijs bij MijnPorselein

Bij [MijnPorselein](/case/mijnporselein/) kostte een prijsberekening een half uur. Nu duurt die berekening twintig seconden en de offerte gaat direct in Exact.

Het rekenwerk is overgenomen, de drukproef bewust niet. Het automatiseren van de drukproef was vooral heel duur en het aantal aanvragen is nog te klein. Het bedrukken is bovendien ambacht en bepaalt de kwaliteit. Daarom besloten we dat de drukproef handwerk bleef en maakten we er direct de kracht van de vakman van.

Eerst valideren dat het loopt, daarna doorontwikkelen. De investering ging naar het deel dat elke dag tijd kostte.

## Wanneer calculatie software nog niet loont

Calculatie software loont waar dezelfde som elke dag opnieuw gemaakt wordt. Komt een bepaalde berekening een paar keer per jaar voor, dan kun je die beter met de hand blijven doen. Hetzelfde geldt voor de stap waar je vakmanschap in zit. Die laat je bij de vakman.

Weet je nog niet hoeveel tijd het rekenen je kost, begin dan met meten. Een eerste getal geeft richting voor je met iemand over software praat.

## Drie bedrijven waar de prijs uit keuzes ontstaat

Bij MijnPorselein bepaalt de bedrukking de prijs, bij Uwnieuwbouwwoning het woningtype en bij Astronau het product samen met de opties en de voorraad. In alle drie liggen de rekenregels in software vast en niet in een rekenblad.

- [MijnPorselein](/case/mijnporselein/): MijnPorselein bedrukt porseleinen kopjes, bierglazen en wijnglazen met het logo van zakelijke klanten, vanuit een eigen productielocatie.
- [Eming Group](/case/eming-group/): Eming Group detacheert technisch personeel uit heel Europa voor opdrachtgevers in bouw, metaal en installatietechniek.
- [Dutch Horeca Group](/case/dutch-horeca-group/): Dutch Horeca Group verzorgt catering en verhuur voor festivals, bedrijven en particulieren.
- [Rochewood](/case/rochewood/): Rochewood detacheert professionals binnen Letselschade, Casemanagement, Acceptatie en Schadebehandeling voor toporganisaties in Nederland.
- [Toypek.eu](/case/toypek-eu/): Toypek.eu levert luxe, modulaire toiletcabines, douchecabines en sanitaire units aan verhuurders en overheden in heel Europa.
- [Plantinum](/case/plantinum/): Plantinum ontwerpt en produceert hoogwaardige bloempotten en vazen voor binnen en buiten.
- [Smeenkbedden](/case/smeenkbedden/): Smeenkbedden verkoopt refurbished Auping bedden via een webshop en fysieke winkels.
- [Uwnieuwbouwwoning](/case/uwnieuwbouwwoning/): Uwnieuwbouwwoning verzorgt de afbouw van nieuwbouwwoningen.
- [De Colm](/case/de-colm/): Hoveniersbedrijf De Colm ontwerpt, legt aan en onderhoudt tuinen vanuit Colmschate bij Deventer en richt zich steeds meer op grote zakelijke projecten.
- [Astronau](/case/astronau/): Astronau is het moederbedrijf van Toypek.eu, Mobieltoiletkopen.nl en Droomunit.nl. De groep levert mobiele en prefab units, van kunststof toiletcabines tot prefab woon- en kantoorunits.
- [Trinibra](/case/trinibra/): Trinibra is een sushibar in Deventer, met in de kelder van hetzelfde pand wijnbar Bardega.
- [Maats](/case/maats/): Maats levert premium nieuwe en gebruikte machines voor pipelineprojecten in alle standaarddiameters, met Maats- en Liebherr-materieel.
- [Twentebestrating](/case/twentebestrating/): Twentebestrating is een sublabel van HBG Goor en verkoopt online een breed assortiment bestratingsproducten.
- [Totale Zorgwinkel](/case/totale-zorgwinkel/): Totale Zorgwinkel helpt mensen langer en prettiger thuis wonen, met hulpmiddelen van rolstoel tot noodtelefoon, online en in de eigen showroom in Neede.

## Ervaringen van ondernemers met software op maat

## Klaar om je rekenregels vast te leggen?

We lopen samen je calculatie door en kijken waar de regels nu zitten.

[Plan een gratis adviesgesprek](/gratis-adviesgesprek-aanvragen/)

## Veelgestelde vragen over calculatie software

We begrijpen dat je misschien nog vragen hebt. Hieronder beantwoorden we de belangrijkste alvast.

### Hoe leggen we onze rekenregels vast?

Dat begint op papier, nog voordat er iets gebouwd wordt. We schrijven per productgroep op welke regels elke dag terugkomen en welke alleen bij een bijzondere aanvraag horen. De eerste groep kan software overnemen, de tweede hoort bij een mens. Dat papier blijft van jou, ook als je nooit iets laat bouwen.

### Wat kost offerte software op maat?

De prijs hangt af van de complexiteit van je prijslogica, het aantal sjablonen en de koppelingen met je administratie of planning. Een calculatietool voor één productgroep is een kleiner traject dan een complete offerte configurator. Na de eerste gespreksronde krijg je altijd een vaste prijs, dus je weet vooraf waar je aan toe bent.

### Waarom offerte software op maat en niet Offorte of Merkato?

Offorte werkt prima voor nette offertes zonder complex rekenwerk en Merkato is sterke CPQ-software voor wie in hun model past, tegen een maandbedrag per gebruiker. Maatwerk loont zodra je eigen prijslogica, staffels of samenstellingen hebt die niet in hun velden passen. Past een pakket goed bij je proces? Blijf daar dan.

### Hoe lang duurt het bouwen van offerte software?

Een eerste versie die je belangrijkste producten calculeert staat er het snelst; trajecten met een klantconfigurator of meerdere koppelingen duren langer. In de eerste fase maken we samen een realistische planning met duidelijke mijlpalen.

### Wat gebeurt er na livegang met onze offertetool?

We blijven betrokken: hosting, beheer, updates en nieuwe rekenregels zodra je assortiment of prijsmodel verandert. Dezelfde bouwer die de offertetool maakte, blijft eraan werken. En de code blijft van jou: geen lock-in. Stap je ooit over, dan neem je alles mee.

## Andere oplossingen bekijken?

Van een snelle website tot een compleet platform. Dit bouwen we en dit is waar het voor dient.

- **Offerte software**: De standaardaanvraag wordt vanzelf een offerte en gaat de deur uit. [Offerte software](/maatwerk-software-laten-maken/offerte-software-op-maat/)
- **(Product)configurator**: Berekent prijzen en genereert direct offertes. Gebouwd rond jouw product. [(Product)configurator](/productconfigurator/)
- **Maatwerk software**: Software die past bij hoe jullie werken, niet andersom. Voor processen die geen standaardpakket dekt. [Maatwerk software](/maatwerk-software-laten-maken/)
- **Webapplicatie**: Minder handwerk, meer grip en één duidelijke flow voor je team. [Webapplicatie](/webapplicatie-laten-maken/)

Ook voor: [Software voor productiebedrijven](/branches/software-voor-productiebedrijven/), [Bedrijfsprocessen automatiseren](/bedrijfsprocessen-automatiseren/)