Direct naar inhoud

Ordermanagement
systeem op maat

Orders komen binnen via mail, telefoon en je webshop en worden daarna met de hand overgetypt. Zo sluipen er fouten in en raak je het overzicht kwijt. Prikr bouwt een ordermanagement systeem op maat dat elke order op één plek verzamelt en automatisch doorzet naar je voorraad en facturatie.
  • Alle orders op één centrale plek
  • Automatisch van order naar factuur
  • Gekoppeld aan voorraad en webshop
Twee collega's bekijken de orderstatus op een dashboard, ordermanagement op maat voor het MKB
5/5 Google reviews

Zij gingen je voor

  • Maatwerk website gemaakt voor Rochewood
  • Een website op maat gemaakt door Prikr voor Maats
  • Een maatwerk WordPress website gemaakt voor Mercurius Makelaars
  • Lusso Watersport
  • Van Brug
  • Twentebestrating
  • Klimaat Techniek Twello

Wat levert een ordersysteem op maat jouw bedrijf op?

Een ordersysteem op maat verzamelt elke order op één plek en stuurt hem automatisch door naar voorraad en facturatie. Zo verwerk je meer orders met minder fouten en zie je in één oogopslag wat de status is.

Gratis adviesgesprek aanvragen
Geen overtypwerk meer

Orders uit mail, telefoon en je webshop komen automatisch in één systeem, zonder dubbele invoer.

Minder fouten in je orders

Vaste controles vangen verkeerde aantallen of adressen af voordat een order de deur uit gaat.

Altijd zicht op de orderstatus

Van binnenkomst tot levering zie je per order waar hij staat, voor jou en je team.

Gekoppeld aan voorraad en boekhouding

Een order schrijft voorraad af en rolt als factuur je administratie in. Geen losse eilanden.

Groeit mee met je ordervolume

Van tientallen naar duizenden orders per maand zonder licentiekosten per gebruiker.

Een ordersysteem laten maken: onze aanpak in zes stappen

We werken in een helder proces. Iedere fase heeft een duidelijk doel, concrete opleveringen en korte feedbackrondes. Zo bouwen we een ordersysteem dat je orderverwerking echt sneller en foutlozer maakt.

Luisteren naar je orderproces

We starten niet met techniek, maar met je orders. Hoe komen ze binnen: mail, telefoon, webshop, EDI? Waar gaat het mis, en hoeveel tijd kost het overtypen? In één of twee gesprekken brengen we in kaart wat een ordersysteem moet oplossen.

Soms past een standaardpakket prima, soms is een web-app op maat de betere keuze. We zijn eerlijk over wat past.

Kennismakingsgesprek over het orderproces, ordersysteem op maat

De route van elke order ontleden

Zodra we je orderstroom kennen, kijken we verder. Welke stappen kunnen we automatiseren: voorraad afschrijven, facturen aanmaken, pakbonnen genereren? Welke koppeling met je boekhouding of webshop voorkomt dubbel werk?

Zo voorkomen we een digitale orderlijst, in plaats van een systeem dat je orderverwerking echt versnelt.

Analyse van de orderstroom, ordermanagement op maat

Het ordersysteem op papier, voordat we bouwen

Voordat we één regel code schrijven, staat het plan op papier: welke schermen het ordersysteem krijgt, welke statussen een order doorloopt en welke koppelingen we leggen. Soms compact, soms een document van vele pagina’s. Die uitgebreide documentatie is een feature.

Dit plan staat. Lees ook hoe onze aanpak per situatie verder wordt aangescherpt.

Plan voor het ordersysteem op papier, ordersysteem op maat

De bouwer aan tafel, geen overdracht

Wie het ordersysteem ontwerpt, bouwt het ook. Geen overdracht aan een team dat je werkvloer nooit heeft gezien, geen tussenpersoon die boodschappen doorgeeft.

Jij kijkt tussentijds mee in een ontwikkelomgeving, laat een paar collega’s proefdraaien en stuurt bij waar nodig.

Ontwikkeling van het ordersysteem, ordermanagement systeem op maat

Livegang op de werkvloer

Een ordersysteem werkt pas als je team ermee werkt. Bij livegang zijn we erbij: korte uitleg, de eerste orders samen verwerken en drempels direct wegnemen.

Pas als de orders vanzelf doorstromen, noemen wij het een succes. Niet bij oplevering, maar bij gebruik.

Livegang van het ordersysteem op de werkvloer, ordersysteem op maat

Doorontwikkelen, code blijft van jou

Na livegang stopt ons werk niet. We hosten en beheren het ordersysteem, voeren updates door en breiden uit zodra er nieuwe kanalen of koppelingen bij komen.

De code blijft van jou: geen lock-in, geen verrassingen. Dezelfde persoon die het bouwde, blijft eraan werken.

Doorontwikkeling van het ordersysteem, ordermanagement op maat

Overtuigd van onze aanpak? Vraag een gratis adviesgesprek aan.

Gratis adviesgesprek inplannen

Voorbeelden van software op maat zoals een ordersysteem

Een ordersysteem staat nooit los: het sluit aan op je voorraad, je webshop en je administratie. Dit zijn projecten waarin Prikr voor andere bedrijven software op maat bouwde die hun werk overzichtelijker en sneller maakte.

Maatwerk website voor festival catering op smartphone weergegeven.
Maatwerk webshop
Software op maat laten maken voor technisch talent — webapplicatie Eming door Prikr
Maatwerk website
Maatwerk software voor samenwerking en dienstverlening op maat
IntranetKoppeling / integratieMaatwerk website

Ervaringen van ondernemers met software op maat

Google Reviews
  • rating 5/5

    We hebben onze nieuwe website laten ontwikkelen en zijn zeer content. Prikr denkt mee, spiegelt ‘verouderde wensen’ aan de nieuwe realiteit en denkt mee met verfrissende oplossingen. Het eindresultaat was geweldig! Echt een aanrader!

    Roderik Van der Velde
  • rating 5/5

    Positief verrast door de inzichten en het bijbehorende adviesrapport van Prikr!

    Wouter Koelen
  • rating 5/5

    Fijne samenwerking met Jasper en Daan van Prikr. Ze hebben onze website gebouwd en dachten goed mee vanaf het begin. Snel schakelen, duidelijke communicatie en een strak eindresultaat. Aanrader!

    Flexkozijn
  • rating 5/5

    Goede en snelle service. Als je wilt dat er iemand echt meedenkt over je nieuwe website, dan ben je hier aan het juiste adres!

    Roy Gotink
  • rating 5/5

    Gespecialiseerde websitebouwers en toffe gasten! Staan voor je klaar, kunnen snel aanpassingen doorvoeren en delen met plezier hun expertise.

    Gio De Mey
  • rating 5/5

    Het is erg prettig werken met Prikr. Jasper is een betrouwbare en professionele partner die met je meedenkt en het project goed afmaakt. Ook al moet er soms nog ergens wat extra tijd in gaan zitten.

    Edwin van Almkerk
  • rating 5/5

    Goeie partij die weten waar ze over praten. Als het nu gaat om een ‘simple’ website of een applicatie die gekoppeld moet worden aan bestaande systemen, bij Prikr weten ze wel raad en denken ze goed met je mee om samen tot de perfecte oplossing te komen.

    Chiel Hackman
  • rating 5/5

    Jasper van Prikr levert topkwaliteit en denkt écht mee vanaf het eerste moment. Hij bouwde voor mij een maatwerk WordPress-website waarmee je met flexibele blokken eindeloos door kan bouwen aan jouw premium site. Alles is snel, gebruiksvriendelijk en volledig afgestemd op mijn wensen. Een aanrader!

    Jesse Bruns
  • rating 5/5

    Het team van prikr heeft voor ons een maatwerk webshop gemaakt. Wij zijn zeer tevreden.

    Marloes Haveman
  • rating 5/5

    Top bedrijf.

    Eming Group
  • rating 5/5

    Bij Prikr voel je meteen dat je met echte mensen werkt. Ze denken mee, durven eerlijk te zijn en leveren maatwerk waar je wél wat aan hebt. Ze luisteren écht naar je én komen met slimme oplossingen waar je direct iets mee kunt.

    Condor
  • rating 5/5

    Fijne gasten, goeie kennis en duidelijk communicatie! Doen wat ze zeggen. Lang verhaal kort, prima partij om mee samen te werken.

    M Licht
  • rating 5/5

    Top service. Komt afspraken na en denkt goed met je mee. Zeker een aanrader!

    Lars Bultman
  • rating 5/5

    Prikr heeft voor ons een geweldige maatwerk website met configurator gerealiseerd. Zeker een aanrader!

    Toypek.eu
  • rating 5/5

    Jasper is een kundige developer die geen uitdaging uit de weg gaat. Hij heeft mijn huidige website gebouwd waar ik zeer tevreden mee ben en dacht actief mee over hoe ik de site zelf makkelijk kan beheren na livegang. Een aanrader dus!

    Daan Boot
  • rating 5/5

    Prikr weet keer op keer strakke en gebruiksvriendelijke websites neer te zetten die van a tot z zijn geoptimaliseerd voor Google. Dit gaat altijd gepaard met een hoge mate van betrokkenheid. Een aanrader voor iedereen die een goede website nodig heeft!

    Lars Stoutenburg

Klaar voor een ordersysteem dat je orderverwerking foutloos maakt?

In 30 minuten laten we zien wat een ordersysteem op maat voor jouw orderverwerking kan betekenen.

Gratis adviesgesprek aanvragen
Professioneel team werkt aan maatwerk webapplicatie voor optimale gebruikerservaring.
  • Volledig gratis en vrijblijvend
  • Adviezen waar je direct wat mee kan
  • Online of bij ons op kantoor

Veelgestelde vragen over een ordersysteem op maat

We begrijpen dat je misschien nog vragen hebt. Hieronder beantwoorden we de belangrijkste alvast.

Andere oplossingen bekijken?

Webapplicatie

Bekijken

Maatwerk software

Bekijken

Maatwerk website

Bekijken

(Product)configurator

Bekijken

Ordermanagement systeem op maat: wat is het en wanneer kies je ervoor?

Een ordermanagement systeem op maat is software die elke order, ongeacht het kanaal, op één plek verzamelt en automatisch door je proces stuurt: van binnenkomst en voorraadcontrole tot pakbon en factuur. Anders dan een standaardpakket volgt het jouw orderregels en koppelt het aan de systemen die je al gebruikt.

Wanneer kies je voor een ordersysteem op maat?

De signalen zijn herkenbaar: orders uit 3 of 4 kanalen die je met de hand overtypt, voorraad die niet klopt en klanten die bellen waar hun bestelling blijft. Heb je vooral standaard orders en past een pakket prima? Blijf daar dan. Een ordersysteem op maat loont zodra je eigen orderregels hebt, meerdere kanalen koppelt of orders wilt verbinden met je planning.

De Prikr-benadering voor orderverwerking

Prikr bouwt ordersystemen als web-app op maat voor het MKB. We beginnen niet bij functies, maar bij je orderstroom: waar komt een order binnen en waar loopt hij vast? In ons werk zien we dat de meeste tijdwinst niet in het invoeren zit, maar in de doorstroom erna.

Hoe wij een ordersysteem op maat bouwen

Eén keer invoeren, daarna stroomt alles door

De kracht van een ordersysteem op maat zit in de doorstroom. Een order komt binnen, het systeem controleert voorraad, maakt een pakbon en zet de factuur klaar. Geen overtypwerk, geen order die tussen wal en schip valt. Bij Prikr ontwerpt en bouwt dezelfde persoon dit hele traject. Korte lijnen, één aanspreekpunt.

Praktijkvoorbeeld: orders en voorraad in één systeem

Voor Uwnieuwbouwwoning bouwden we software waarin processen met 24 afspraaktypen automatisch lopen via n8n en HubSpot. Datzelfde principe gebruiken we voor orders: elke stap getriggerd, niets handmatig. Wil je orders koppelen aan je voorraad, lees dan over voorraadbeheer software op maat. Jasper van Doorn, software-architect bij Prikr, bouwt deze trajecten zelf mee.

Gratis adviesgesprek
Jasper van Doorn, software-architect en eigenaar van Prikr, specialist in maatwerk webapplicaties.
Jasper van Doorn, eigenaar & software expert

Benieuwd hoe een ordersysteem op maat
je orderstroom stroomlijnt?

Gratis adviesgesprek aanvragen