title: Ordermanagement systeem op maat laten bouwen | Prikr
description: Een ordermanagement systeem op maat verzamelt al je orders op één plek en koppelt aan voorraad, webshop en boekhouding. Plan een gesprek.

# Ordermanagement systeem op maat

Orders komen binnen via mail, telefoon en je webshop en worden daarna met de hand overgetypt. Zo sluipen er fouten in en raak je het overzicht kwijt. Prikr bouwt een ordermanagement systeem op maat dat elke order op één plek verzamelt en automatisch doorzet naar je voorraad en facturatie.

[Plan een gratis adviesgesprek](/gratis-adviesgesprek-aanvragen/)

## Wat levert een ordersysteem op maat jouw bedrijf op?

- **Alle kanalen op één plek**: Orders uit mail, telefoon en je webshop komen automatisch in één systeem, zonder dubbele invoer.
- **Fouten eruit voor verzending**: Vaste controles vangen verkeerde aantallen of adressen af voordat een order de deur uit gaat.
- **Altijd zien waar een order staat**: Van binnenkomst tot levering zie je per order waar hij staat, voor jou en je team.
- **Van order naar factuur**: Een order schrijft voorraad af en rolt als factuur je administratie in. Geen losse eilanden.

**Groeit mee.** Van tientallen naar duizenden orders per maand zonder licentiekosten per gebruiker.

Prikr bouwt ordersystemen als [webapplicatie](/webapplicatie-laten-maken/) op maat voor het mkb.

## Ordersysteem laten maken in zes stappen

1. **Luisteren**: Voor we over techniek praten, willen we weten hoe je orders lopen. Komen ze binnen via mail, telefoon, webshop of EDI? Waar gaat het mis, en hoeveel tijd kost het overtypen? Samen zetten we in een of twee gesprekken op een rij wat een ordersysteem moet oplossen. Is een standaardpakket genoeg voor je orderstroom, dan zeggen we dat eerlijk, en anders is een webapplicatie op maat de logische stap.
2. **Kansen ontdekken**: Daarna volgen we de route van een order en zoeken we wat sneller kan. Welke stappen kunnen automatisch, zoals voorraad afschrijven, facturen aanmaken en pakbonnen genereren? Welke koppeling met je boekhouding of webshop voorkomt dubbel werk? Het doel is een systeem dat je orderverwerking versnelt, niet een digitale orderlijst.
3. **Blueprint**: In het plan op papier staan de schermen die het ordersysteem krijgt, de statussen die een order doorloopt en de koppelingen die we leggen, en pas daarna begint de bouw.
4. **Bouwen**: Je ordersysteem wordt gebouwd door de persoon die het ook ontwerpt. Je werkvloer hoeft dus niet opnieuw uitgelegd te worden aan een ander team, en er zit niemand tussen. Jij kijkt tussentijds mee in een ontwikkelomgeving, laat een paar collega's proefdraaien en stuurt bij waar nodig.
5. **Livegang en inwerken**: Een ordersysteem werkt pas als je team ermee werkt. Bij de livegang zijn we erbij voor korte uitleg, verwerken we de eerste orders samen en nemen we drempels direct weg. Klaar is het als de orders vanzelf doorstromen.
6. **Doorontwikkelen**: Na de livegang houden we het ordersysteem in de lucht, voeren updates door en breiden uit zodra er nieuwe kanalen of koppelingen bij komen. De code is en blijft van jou.

## Houdt dit stand als de orders binnenstromen?

Bekijk wat we voor andere bedrijven bouwden en wat het ze opleverde.

[Bekijk alle cases](/cases/)

## Ordermanagement systeem op maat: wat is het en wanneer kies je ervoor?

Een ordermanagement systeem op maat is software die elke order, ongeacht het kanaal, op één plek verzamelt en automatisch door je proces stuurt: van binnenkomst en voorraadcontrole tot pakbon en factuur. Anders dan een standaardpakket volgt het jouw orderregels en koppelt het aan de systemen die je al gebruikt.

### Wanneer kies je voor een ordersysteem op maat?

De signalen zijn herkenbaar: orders uit meerdere kanalen die je met de hand overtypt, voorraad die niet klopt en klanten die bellen waar hun bestelling blijft. Heb je vooral standaard orders en past een pakket prima? Blijf daar dan. Een ordersysteem op maat loont zodra je eigen orderregels hebt, meerdere kanalen koppelt of orders wilt verbinden met je [planning](/webapplicatie-laten-maken/plansoftware-op-maat/).

### De Prikr-benadering voor orderverwerking

We beginnen niet bij functies, maar bij je orderstroom: waar komt een order binnen en waar loopt hij vast? In ons werk zien we dat de meeste tijdwinst niet in het invoeren zit, maar in de doorstroom erna.

## Hoe wij een ordersysteem op maat bouwen

### Eén keer invoeren, daarna stroomt alles door

De kracht van een ordersysteem op maat zit in de doorstroom. Een order komt binnen, het systeem controleert voorraad, maakt een pakbon en zet de factuur klaar. Geen overtypwerk, geen order die tussen wal en schip valt. Bij Prikr ontwerpt en bouwt dezelfde persoon dit hele traject. Korte lijnen, één aanspreekpunt.

### Praktijkvoorbeeld: orders en voorraad in één systeem

Voor [Astronau](/case/astronau/) bouwden we een backoffice waarin voorraad, offertes, productie en levering samenkomen. Standaardaanvragen gaan daar automatisch als offerte de deur uit; wat maatwerk is, krijgt aandacht van een mens. Wil je orders koppelen aan je voorraad, lees dan over [voorraadbeheer software op maat](/maatwerk-software-laten-maken/voorraadbeheer-software-op-maat/).

## Voorbeelden van software op maat zoals een ordersysteem

Een ordersysteem staat nooit los: het sluit aan op je voorraad, je webshop en je administratie. Dit zijn projecten waarin Prikr voor andere bedrijven software op maat bouwde die hun werk overzichtelijker en sneller maakte.

- [MijnPorselein](/case/mijnporselein/): MijnPorselein bedrukt porseleinen kopjes, bierglazen en wijnglazen met het logo van zakelijke klanten, vanuit een eigen productielocatie.
- [Eming Group](/case/eming-group/): Eming Group detacheert technisch personeel uit heel Europa voor opdrachtgevers in bouw, metaal en installatietechniek.
- [Dutch Horeca Group](/case/dutch-horeca-group/): Dutch Horeca Group verzorgt catering en verhuur voor festivals, bedrijven en particulieren.
- [Rochewood](/case/rochewood/): Rochewood detacheert professionals binnen Letselschade, Casemanagement, Acceptatie en Schadebehandeling voor toporganisaties in Nederland.
- [Toypek.eu](/case/toypek-eu/): Toypek.eu levert luxe, modulaire toiletcabines, douchecabines en sanitaire units aan verhuurders en overheden in heel Europa.
- [Plantinum](/case/plantinum/): Plantinum ontwerpt en produceert hoogwaardige bloempotten en vazen voor binnen en buiten.
- [Smeenkbedden](/case/smeenkbedden/): Smeenkbedden verkoopt refurbished Auping bedden via een webshop en fysieke winkels.
- [Uwnieuwbouwwoning](/case/uwnieuwbouwwoning/): Uwnieuwbouwwoning verzorgt de afbouw van nieuwbouwwoningen.
- [De Colm](/case/de-colm/): Hoveniersbedrijf De Colm ontwerpt, legt aan en onderhoudt tuinen vanuit Colmschate bij Deventer, en richt zich steeds meer op grote zakelijke projecten.
- [Astronau](/case/astronau/): Astronau is het moederbedrijf van Toypek.eu, Mobieltoiletkopen.nl en Droomunit.nl. De groep levert mobiele en prefab units, van kunststof toiletcabines tot prefab woon- en kantoorunits.
- [Trinibra](/case/trinibra/): Trinibra is een sushibar in Deventer, met in de kelder van hetzelfde pand wijnbar Bardega.
- [Maats](/case/maats/): Maats levert premium nieuwe en gebruikte machines voor pipeline-projecten in alle standaarddiameters, met Maats- en Liebherr-materieel.
- [Twentebestrating](/case/twentebestrating/): Twentebestrating is een sublabel van HBG Goor en verkoopt online een breed assortiment bestratingsproducten.
- [Totale Zorgwinkel](/case/totale-zorgwinkel/): Totale Zorgwinkel helpt mensen langer en prettiger thuis wonen, met hulpmiddelen van rolstoel tot noodtelefoon, online en in de eigen showroom in Neede.

## Ervaringen van ondernemers met software op maat

## Klaar voor een ordersysteem dat je orderverwerking foutloos maakt?

We laten je zien wat een ordersysteem op maat voor jouw orderverwerking kan betekenen.

[Plan een gratis adviesgesprek](/gratis-adviesgesprek-aanvragen/)

## Veelgestelde vragen over een ordersysteem op maat

We begrijpen dat je misschien nog vragen hebt. Hieronder beantwoorden we de belangrijkste alvast.

### Wat kost een ordersysteem op maat?

De prijs hangt af van de omvang: het aantal orderkanalen, de koppelingen met voorraad, webshop en boekhouding, en de controles die het systeem moet uitvoeren. Een afgebakend ordersysteem is een kleiner traject dan een systeem met meerdere kanalen. Na de eerste gespreksronde krijg je altijd een vaste prijs, dus je weet vooraf waar je aan toe bent.

### Waarom een ordersysteem op maat en niet Exact of Logic4?

Exact en Logic4 zijn prima ordermanagement systemen als je proces standaard is en je per maand wilt betalen. Maatwerk loont zodra je eigen orderregels hebt, meerdere verkoopkanalen koppelt of het systeem wilt laten aansluiten op software die je al gebruikt. Past een pakket goed bij je? Blijf daar dan.

### Welke koppelingen zijn mogelijk met een ordersysteem?

Vrijwel elk systeem met een koppelvlak sluit aan: je boekhouding zoals Moneybird of Exact, je webshop zoals WooCommerce of Shopify, en automatiseringen via n8n. Zo voer je een order één keer in en stroomt hij door naar voorraad en facturatie.

### Kunnen we klein beginnen met orderverwerking?

Ja, dat raden we aan. We bouwen eerst een werkende eerste versie waarin orders binnenkomen en doorstromen naar facturatie. Werkt dat, dan breiden we stap voor stap uit met voorraadkoppeling, statussen en rapportages op hetzelfde fundament.

### Hoe lang duurt het bouwen van een ordersysteem?

Een eerste versie van een ordersysteem staat er het snelst; uitgebreidere systemen met meerdere kanalen en koppelingen duren langer. In de eerste fase maken we samen een realistische planning met duidelijke mijlpalen.

### Wat gebeurt er na livegang van het ordersysteem?

We blijven betrokken: hosting, beheer, updates en uitbreidingen zodra er nieuwe kanalen of koppelingen bij komen. Dezelfde bouwer die het systeem maakte, blijft eraan werken. En de code blijft van jou: stap je ooit over, dan neem je alles mee.

## Benieuwd hoe een ordersysteem op maat je orderstroom stroomlijnt?

[Plan een gratis adviesgesprek](/gratis-adviesgesprek-aanvragen/)

## Andere oplossingen bekijken?

Van een snelle website tot een compleet platform. Dit bouwen we, en dit is waar het voor dient.

- **Webapplicatie**: Minder handwerk, meer grip en één duidelijke flow voor je team. [Webapplicatie](/webapplicatie-laten-maken/)
- **Maatwerk software**: Software die past bij hoe jullie werken, niet andersom. Voor processen die geen standaardpakket dekt. [Maatwerk software](/maatwerk-software-laten-maken/)
- **Webshop**: Slimme filters, sterke productpagina's en een foutloze checkout. [Webshop](/maatwerk-webshop/)
- **(Product)configurator**: Berekent prijzen en genereert direct offertes. Gebouwd rond jouw product. [(Product)configurator](/productconfigurator/)

Ook voor: [Bedrijfsprocessen digitaliseren](/bedrijfsprocessen-digitaliseren/), [Bedrijfsprocessen optimaliseren](/bedrijfsprocessen-optimaliseren/), [Bedrijfsprocessen automatiseren](/bedrijfsprocessen-automatiseren/)