title: Projectmanagement software met planning en uren | Prikr description: Projectmanagement software op maat: planning, uren en administratie in één systeem dat jouw werkwijze volgt. Lees hoe we dit bouwen. # Projectmanagement software op maat Projecten die leven in mail, Excel en losse tools: zo verlies je grip op deadlines, uren en budget. Prikr bouwt projectmanagement software op maat, met planning, uren en projectadministratie in één systeem dat jouw werkwijze volgt. [Plan een gratis adviesgesprek](/gratis-adviesgesprek-aanvragen/) ## Wat levert projectmanagement software op maat jouw bedrijf op? - **Eén scherm per project**: Offerte, planning, uren en facturatie van een project in één scherm, niet verspreid over losse tools. - **Zicht op uren en budget**: Je ziet per project hoeveel uren en budget er doorheen zijn, zonder vrijdagmiddag-uitzoekwerk. - **Uren stromen door naar de factuur**: Goedgekeurde uren stromen automatisch door naar facturatie of boekhouding, zonder overtypen. - **Eén planbord voor je hele team**: Wie werkt wanneer aan welk project: één actueel planbord voor je hele team. **Klein beginnen kan.** Begin met planning en [uren](/webapplicatie-laten-maken/urenregistratie-app-op-maat/), breid uit met rapportages of een [klantportaal](/webapplicatie-laten-maken/klantportaal-op-maat/) zodra je dat nodig hebt. Prikr bouwt projectmanagement software als [webapplicatie](/webapplicatie-laten-maken/) op maat voor het mkb. ## Projectmanagement software laten bouwen in zes stappen 1. **Luisteren**: Je projecten zoals ze nu lopen zijn ons vertrekpunt. Waar staat je planning nu, hoe houd je uren bij, en op welk moment verlies je het overzicht? Waar je projectproces vastloopt, wordt samen in een of twee gesprekken duidelijk. Een bestaand pakket is soms precies genoeg, en waar het tekortschiet is een webapplicatie op maat de betere keuze. Welke van de twee het bij jou is, zeggen we eerlijk. 2. **Kansen ontdekken**: Met dat beeld helder gaan we op zoek naar wat beter kan. Welke stappen kunnen automatisch, van offerte naar project en van goedgekeurde uren naar factuur? Welke koppeling met je boekhouding of agenda voorkomt dubbel werk? Met de antwoorden bouwen we projectsoftware die je hele proces draagt, en geen losse takenlijst. 3. **Blueprint**: We leggen het plan vast voordat de bouw begint, met de projectfases, de rollen, de koppelingen en wat we bewust weglaten. 4. **Bouwen**: Je projectsoftware wordt ontworpen en gebouwd door dezelfde persoon. Er komt geen team tussen dat je projecten nooit heeft gezien, en ook geen tussenpersoon. Zodra de werkende eerste versie er staat, kijk je mee in een ontwikkelomgeving, geef je input en stuur je bij waar nodig. 5. **Livegang en inwerken**: Je lopende projecten, uren en planning zetten we gecontroleerd over, en je team werken we in. Waar nodig draaien we even parallel met je oude werkwijze. Het telt pas als je team er dagelijks mee werkt. De oplevering zelf is daarbij maar een tussenstap. 6. **Doorontwikkelen**: Ook na de livegang hosten en beheren we het systeem, voeren we updates door en bouwen we uit zodra je projectproces groeit of verandert. Je blijft eigenaar van de code. ## Projectmanagement software op maat: wat is het en wanneer kies je ervoor? Projectmanagement software op maat is een systeem dat planning, uren, budget en projectadministratie bijhoudt volgens jouw werkwijze. Anders dan een standaardpakket wordt het rond jouw projectproces gebouwd: van offerte tot factuur in één omgeving, gekoppeld aan de systemen die je al gebruikt. ### Wanneer kies je voor projectsoftware op maat? De signalen zijn herkenbaar: je planning staat [in Excel](/maatwerk-software-laten-maken/excel-vervangen-door-maatwerk-software/), uren komen binnen via appjes, en niemand weet hoeveel budget er nog in een project zit. In ons werk zien we dat projectinformatie bij mkb-bedrijven vaak op meerdere plekken tegelijk leeft: mail, Excel, agenda, boekhouding en in hoofden. Werk je met een klein team aan overzichtelijke projecten? Dan zijn Asana of Monday prima en is maatwerk overbodig. Projectsoftware op maat loont zodra je administratie, planning en uren écht één geheel moeten worden. ### De Prikr-benadering voor projectmanagement software Prikr bouwt projectmanagement software als webapplicatie op maat voor het mkb. We beginnen niet met schermen, maar met je proces: welke fases doorloopt een project, wie doet wat, en waar lekt tijd weg? Pas als dat helder is, bouwen we. Het resultaat is een systeem zonder overbodige functies, zonder prijs per gebruiker, dat doet wat jouw projecten nodig hebben. ## Hoe wij projectmanagement software aanpakken ### Eerst je projectproces, dan de techniek Een projectsysteem mislukt zelden op techniek en vaak op gebruik: het team vult het niet in, dus klopt het overzicht niet. Daarom ontwerpen we eerst het proces met de mensen die ermee gaan werken, en bouwen we daarna de software eromheen. ### Praktijkvoorbeeld: projectplanning en uren in één systeem Voor [Uwnieuwbouwwoning](/case/uwnieuwbouwwoning/) bouwden we software waarin een planning met 24 afspraaktypen automatisch loopt, gekoppeld aan Calendly en HubSpot. Datzelfde principe passen we toe op projectadministratie: uren, planning en voortgang stromen samen in één overzicht, zodat je elke vrijdag in één oogopslag ziet welk project aandacht vraagt. Twijfel je of projectsoftware wel het juiste vertrekpunt is? Lees dan hoe wij [maatwerk software](/maatwerk-software-laten-maken/) in bredere zin aanpakken. ## Een voorbeeld van maatwerk software die we hebben gebouwd Projectmanagement software staat nooit los: ze sluit aan op je planning, uren en administratie. Dit is een project waarin we voor een ander bedrijf software op maat bouwden die het werk overzichtelijker maakte. - [MijnPorselein](/case/mijnporselein/): MijnPorselein bedrukt porseleinen kopjes, bierglazen en wijnglazen met het logo van zakelijke klanten, vanuit een eigen productielocatie. - [Eming Group](/case/eming-group/): Eming Group detacheert technisch personeel uit heel Europa voor opdrachtgevers in bouw, metaal en installatietechniek. - [Dutch Horeca Group](/case/dutch-horeca-group/): Dutch Horeca Group verzorgt catering en verhuur voor festivals, bedrijven en particulieren. - [Rochewood](/case/rochewood/): Rochewood detacheert professionals binnen Letselschade, Casemanagement, Acceptatie en Schadebehandeling voor toporganisaties in Nederland. - [Toypek.eu](/case/toypek-eu/): Toypek.eu levert luxe, modulaire toiletcabines, douchecabines en sanitaire units aan verhuurders en overheden in heel Europa. - [Plantinum](/case/plantinum/): Plantinum ontwerpt en produceert hoogwaardige bloempotten en vazen voor binnen en buiten. - [Smeenkbedden](/case/smeenkbedden/): Smeenkbedden verkoopt refurbished Auping bedden via een webshop en fysieke winkels. - [Uwnieuwbouwwoning](/case/uwnieuwbouwwoning/): Uwnieuwbouwwoning verzorgt de afbouw van nieuwbouwwoningen. - [De Colm](/case/de-colm/): Hoveniersbedrijf De Colm ontwerpt, legt aan en onderhoudt tuinen vanuit Colmschate bij Deventer, en richt zich steeds meer op grote zakelijke projecten. - [Astronau](/case/astronau/): Astronau is het moederbedrijf van Toypek.eu, Mobieltoiletkopen.nl en Droomunit.nl. De groep levert mobiele en prefab units, van kunststof toiletcabines tot prefab woon- en kantoorunits. - [Trinibra](/case/trinibra/): Trinibra is een sushibar in Deventer, met in de kelder van hetzelfde pand wijnbar Bardega. - [Maats](/case/maats/): Maats levert premium nieuwe en gebruikte machines voor pipeline-projecten in alle standaarddiameters, met Maats- en Liebherr-materieel. - [Twentebestrating](/case/twentebestrating/): Twentebestrating is een sublabel van HBG Goor en verkoopt online een breed assortiment bestratingsproducten. - [Totale Zorgwinkel](/case/totale-zorgwinkel/): Totale Zorgwinkel helpt mensen langer en prettiger thuis wonen, met hulpmiddelen van rolstoel tot noodtelefoon, online en in de eigen showroom in Neede. ## Ervaringen van ondernemers met software op maat ## Klaar voor projectsoftware die jouw projecten echt draagt? We laten je zien wat projectmanagement software op maat voor jouw team kan betekenen. [Plan een gratis adviesgesprek](/gratis-adviesgesprek-aanvragen/) ## Veelgestelde vragen over projectmanagement software op maat We begrijpen dat je misschien nog vragen hebt. Hieronder beantwoorden we de belangrijkste alvast. ### Wat kost projectmanagement software op maat? De prijs hangt af van de omvang: hoeveel projectfases, gebruikers en koppelingen het systeem moet ondersteunen. Een afgebakend systeem voor planning en uren is een kleiner traject dan een volledige projectadministratie met facturatie. Na de eerste gespreksronde krijg je altijd een vaste prijs, dus je weet vooraf waar je aan toe bent. ### Waarom projectsoftware op maat en niet Asana of Monday? Asana en Monday werken prima voor taken en samenwerking in kleinere teams. Ze knellen zodra je projectadministratie, uren en facturatie wilt combineren, en je betaalt per gebruiker per maand. Past je proces goed in zo'n pakket? Blijf daar dan. Maatwerk loont zodra je werkwijze niet meer in hun sjablonen past. ### Welke koppelingen zijn mogelijk met projectsoftware op maat? Vrijwel alles met een koppelvlak sluiten we aan: je boekhouding zoals Moneybird of Exact, agenda's via Calendly, automatiseringen via n8n of je CRM. Zo stromen goedgekeurde uren direct door naar facturatie. ### Kunnen we klein beginnen met projectmanagement software? Ja, dat raden we zelfs aan. We bouwen eerst een werkende eerste versie met de kernfuncties, vaak projectplanning en uren bijhouden. Werkt dat, dan breiden we stap voor stap uit met rapportages, facturatie of een klantportaal. Zo houd je grip op de investering. ### Hoe lang duurt het bouwen van projectsoftware? Een afgebakend systeem voor projectplanning en urenregistratie staat er het snelst; uitgebreidere projectadministratie met meerdere koppelingen duurt langer. In de eerste fase maken we samen een realistische planning met duidelijke mijlpalen, zodat je weet wanneer je wat kunt verwachten. ### Wat gebeurt er na livegang met onze projectsoftware? We blijven betrokken: hosting, beheer, updates en uitbreidingen wanneer je projectproces verandert. Dezelfde bouwer die het systeem maakte, blijft eraan werken. En de code blijft van jou: geen lock-in. Stap je ooit over, dan neem je alles mee. ## Benieuwd hoe projectmanagement software op maat jouw projecten overzichtelijker maakt? [Plan een gratis adviesgesprek](/gratis-adviesgesprek-aanvragen/) ## Andere oplossingen bekijken? Van een snelle website tot een compleet platform. Dit bouwen we, en dit is waar het voor dient. - **Webapplicatie**: Minder handwerk, meer grip en één duidelijke flow voor je team. [Webapplicatie](/webapplicatie-laten-maken/) - **Maatwerk software**: Software die past bij hoe jullie werken, niet andersom. Voor processen die geen standaardpakket dekt. [Maatwerk software](/maatwerk-software-laten-maken/) - **Maatwerk website**: Een website die scoort in Google én leads oplevert. Geen template, gebouwd rond jouw bedrijf. [Maatwerk website](/maatwerk-website-laten-maken/) - **(Product)configurator**: Berekent prijzen en genereert direct offertes. Gebouwd rond jouw product. [(Product)configurator](/productconfigurator/) Ook voor: [Bedrijfsprocessen digitaliseren](/bedrijfsprocessen-digitaliseren/), [Bedrijfsprocessen optimaliseren](/bedrijfsprocessen-optimaliseren/), [Bedrijfsprocessen automatiseren](/bedrijfsprocessen-automatiseren/)