Bedrijfsprocessen automatiseren met maatwerk software

Wat is bedrijfsprocessen automatiseren?

Bedrijfsprocessen automatiseren betekent dat je repetitief werk door software laat uitvoeren in plaats van met de hand. Denk aan orders automatisch verwerken, offertes laten genereren, voorraad bijwerken of e-mails versturen. Voor MKB-bedrijven met 10 tot 50 medewerkers is dit vaak de manier om slimmer te werken zonder extra personeel. Je wint tijd, voorkomt fouten en krijgt meer grip op je bedrijf.

De voordelen voor jouw bedrijf

• Minder handmatig werk en dus minder kans op fouten
• Kortere doorlooptijd per order, offerte of taak
• Altijd realtime inzicht in je cijfers en processen
• Teams die beter samenwerken doordat data centraal staat
• Meer ruimte om te focussen op groei in plaats van brandjes blussen

Hoe automatiseer ik mijn bedrijfsprocessen?

Veel ondernemers vragen zich af hoe ze hun processen kunnen automatiseren. Het antwoord begint niet bij software, maar bij je proces. Welke taken kosten je medewerkers de meeste tijd? Waar gaan fouten het vaakst mis? Vanuit die analyse bepalen we waar de grootste winst zit en wat de juiste oplossing is.

Onze aanpak in stappen

1. Proces in kaart brengen: we kijken samen welke taken vaak terugkomen en veel tijd kosten.
2. Knelpunten bepalen: waar zit het handwerk, waar ontstaan de fouten, wat blijft liggen.
3. Oplossing ontwerpen: we bouwen software die past bij jouw proces, in plaats van jouw proces te dwingen in een standaardpakket.
4. Bouwen en inwerken: je werkt met de architect die ook bouwt, en we zorgen dat je team ermee aan de slag kan.
5. Beheren en doorontwikkelen: wat we bouwen, blijven we beheren en verbeteren.

Automatiseren is een van de drie manieren om bedrijfsprocessen te optimaliseren, naast digitaliseren en verbeteren.

Wanneer kies je voor maatwerk in plaats van een standaardpakket?

Er zijn losse tools waarmee je simpele taken aan elkaar knoopt. Die werken prima voor standaardwerk. Maar zodra jouw proces uniek wordt, lopen ze vast. Dan kies je voor maatwerk software die precies aansluit op hoe jij werkt.

Herkenbaar?

• Je proces is verspreid over meerdere systemen met handwerk ertussen
• Een standaardpakket biedt niet wat jouw specifieke proces nodig heeft
• Je tikt dezelfde gegevens op meerdere plekken in
• Je wilt grip op je data, maar bestaande tools geven je dat overzicht niet

In die gevallen bouwen wij automatiseringen op maat. Één aanspreekpunt, korte lijnen, en wij beheren wat we bouwen. Eerst digitaliseren? Lees dan over bedrijfsprocessen digitaliseren.