Direct naar inhoud

Medewerkersportaal
laten maken

Verlofaanvragen via de mail, loonstroken opzoeken voor collega’s en HR-vragen die steeds terugkomen? Een medewerkersportaal geeft je team één plek waar ze dit zelf regelen. Gebouwd rond jouw HR-proces en gekoppeld aan de systemen die je al gebruikt.
  • Verlof, uren en documenten op één plek
  • Gekoppeld aan je salaris- en HR-pakket
  • Werkt op telefoon, tablet en computer
Softwarebouwer in overleg op kantoor, medewerkersportaal op maat voor jouw team
5/5 Google reviews

Zij gingen je voor

  • Maatwerk website gemaakt voor Rochewood
  • Een website op maat gemaakt door Prikr voor Maats
  • Een maatwerk WordPress website gemaakt voor Mercurius Makelaars
  • Lusso Watersport
  • Van Brug
  • Twentebestrating
  • Klimaat Techniek Twello

Wat levert een medewerkersportaal jouw bedrijf op?

HR-werk in het MKB bestaat voor een groot deel uit herhaalvragen: verlof, loonstroken, gegevens wijzigen. Een medewerkersportaal op maat laat je team dit zelf regelen, in een omgeving die jouw afspraken en processen volgt. Zo houdt HR tijd over voor het werk dat aandacht vraagt.

Gratis adviesgesprek aanvragen
Minder herhaalvragen aan HR

Verlof aanvragen, loonstroken inzien en gegevens wijzigen: je team regelt het zelf in het portaal.

Grip op verlof en bezetting

Je ziet in één overzicht wie wanneer vrij is, in plaats van losse mailtjes en een gedeelde agenda.

Gekoppeld aan je HR-pakket

Het medewerkerportaal koppelt aan je salarisadministratie, zodat je niets dubbel invoert.

Groeit mee met je personeelsbestand

Van 15 naar 150 medewerkers zonder extra licentiekosten per gebruiker.

Ook voor collega’s zonder bureau

Monteurs en veldmedewerkers regelen hun zaken op de telefoon, zonder tussenkomst van kantoor.

Een medewerkerportaal laten maken: onze aanpak in zes stappen

We werken in een helder proces. Iedere fase heeft een duidelijk doel, concrete opleveringen en korte feedbackrondes. Zo houden we vaart, borgen we kwaliteit en bouwen we een portaal waar je medewerkers ook echt op inloggen.

Luisteren naar wat je HR-proces vraagt

We starten niet met techniek, maar met je dagelijkse praktijk. Hoe vraagt je team nu verlof aan? Waar staan loonstroken, contracten en personeelsgegevens? Welke vragen komen elke week terug bij HR of bij jou als eigenaar? In één of twee gesprekken brengen we in kaart wat een medewerkersportaal moet oplossen.

Soms past een standaard HR-pakket prima, soms is een web-app op maat de betere keuze. We zijn eerlijk over wat past.

Kennismakingsgesprek aan tafel, eerste stap naar een medewerkersportaal op maat

Het portaal afstemmen op je mensen

Zodra we weten wat het portaal moet kunnen, kijken we naar wie ermee gaat werken. Zit je team achter een bureau of op de bouwplaats? Welke informatie moet een monteur op zijn telefoon kunnen vinden? Welke rechten krijgt een leidinggevende, en welke een nieuwe collega?

Deze vragen voorkomen dat we een portaal bouwen dat na drie weken niemand meer opent.

Collega's analyseren een werkproces, procesanalyse voor een medewerkerportaal

Het portaal op papier, voordat we bouwen

Voordat we één regel code schrijven, staat het plan op papier: welke onderdelen het medewerkersportaal krijgt, welke koppelingen we leggen met je salaris- of HR-pakket, en wat we bewust weglaten. Soms is dat een compact overzicht, soms een document van vele pagina’s.

Dit plan staat. Het geeft jou houvast en ons richting. Lees ook hoe onze aanpak per situatie verder wordt aangescherpt.

Plan wordt uitgewerkt op papier, ontwerp van een medewerkersportaal op maat

De bouwer zit bij je aan tafel, geen overdracht

Wie het portaal ontwerpt, bouwt het ook. Geen overdracht aan een team dat je organisatie nooit heeft gezien, geen tussenpersoon die boodschappen doorgeeft.

Jij kijkt tussentijds mee in een ontwikkelomgeving, klikt door het portaal heen en stuurt bij waar nodig. Zo sluit het eindresultaat aan op hoe jouw team werkt.

Ontwikkelaar bouwt software achter twee schermen, ontwikkeling van een medewerkersportaal

Livegang met je hele team aan boord

Een medewerkersportaal werkt pas als iedereen het gebruikt. Bij livegang zijn we erbij: korte uitleg aan je team, accounts klaarzetten en in de eerste weken bijspringen waar nodig.

Pas als je medewerkers er zelf hun zaken regelen, noemen wij het een succes. Niet bij oplevering, maar bij gebruik.

Team bekijkt het resultaat op een scherm, livegang van een medewerkersportaal op maat

Doorontwikkelen waar je organisatie om vraagt

Na livegang stopt ons werk niet. We hosten en beheren het portaal, voeren updates door en breiden uit zodra je organisatie groeit of er nieuwe wensen komen.

De code blijft van jou: geen lock-in, geen verrassingen. Dezelfde persoon die het bouwde, blijft eraan werken.

Overleg over vervolgstappen, doorontwikkeling van een medewerkerportaal

Overtuigd van onze aanpak? Vraag een gratis adviesgesprek aan.

Gratis adviesgesprek inplannen

Voorbeelden van maatwerk software
die we hebben gebouwd

Een medewerkersportaal staat nooit los: het sluit aan op je HR-proces en je bestaande systemen. Dit zijn projecten waarin we voor andere bedrijven software op maat bouwden die hun werk overzichtelijker en efficiënter maakte.

Maatwerk website voor festival catering op smartphone weergegeven.
Maatwerk webshop
Vacaturepagina van detacheerder Eming Group op een laptop, onderdeel van hun platform met software voor detachering
Maatwerk website
Homepage van detacheerder Rochewood op een laptop, onderdeel van het platform met software voor detachering op maat
IntranetKoppeling / integratieMaatwerk website

Ervaringen van ondernemers met software op maat

Google Reviews
  • rating 5/5

    We hebben onze nieuwe website laten ontwikkelen en zijn zeer content. Prikr denkt mee, spiegelt ‘verouderde wensen’ aan de nieuwe realiteit en denkt mee met verfrissende oplossingen. Het eindresultaat was geweldig! Echt een aanrader!

    Roderik Van der Velde
  • rating 5/5

    Positief verrast door de inzichten en het bijbehorende adviesrapport van Prikr!

    Wouter Koelen
  • rating 5/5

    Fijne samenwerking met Jasper en Daan van Prikr. Ze hebben onze website gebouwd en dachten goed mee vanaf het begin. Snel schakelen, duidelijke communicatie en een strak eindresultaat. Aanrader!

    Flexkozijn
  • rating 5/5

    Goede en snelle service. Als je wilt dat er iemand echt meedenkt over je nieuwe website, dan ben je hier aan het juiste adres!

    Roy Gotink
  • rating 5/5

    Gespecialiseerde websitebouwers en toffe gasten! Staan voor je klaar, kunnen snel aanpassingen doorvoeren en delen met plezier hun expertise.

    Gio De Mey
  • rating 5/5

    Het is erg prettig werken met Prikr. Jasper is een betrouwbare en professionele partner die met je meedenkt en het project goed afmaakt. Ook al moet er soms nog ergens wat extra tijd in gaan zitten.

    Edwin van Almkerk
  • rating 5/5

    Goeie partij die weten waar ze over praten. Als het nu gaat om een ‘simple’ website of een applicatie die gekoppeld moet worden aan bestaande systemen, bij Prikr weten ze wel raad en denken ze goed met je mee om samen tot de perfecte oplossing te komen.

    Chiel Hackman
  • rating 5/5

    Jasper van Prikr levert topkwaliteit en denkt écht mee vanaf het eerste moment. Hij bouwde voor mij een maatwerk WordPress-website waarmee je met flexibele blokken eindeloos door kan bouwen aan jouw premium site. Alles is snel, gebruiksvriendelijk en volledig afgestemd op mijn wensen. Zijn creativiteit en technische kennis zorgen voor een website die eruit springt. Kortom: betrouwbaar, innovatief en absoluut een aanrader!

    Jesse Bruns
  • rating 5/5

    Het team van prikr heeft voor ons een maatwerk webshop gemaakt . Wij zijn zeer tevreden.

    Marloes Haveman
  • rating 5/5

    Top bedrijf.

    Eming Group
  • rating 5/5

    Bij Prikr voel je meteen dat je met echte mensen werkt. Ze denken mee, durven eerlijk te zijn en leveren maatwerk waar je wél wat aan hebt. De sfeer is dynamisch en professioneel: een mix van plezier, focus en resultaat. Ze luisteren écht naar je én komen met slimme oplossingen waar je direct iets mee kunt. Of je nu een nieuwe SaaS-tool wilt, een frisse website of iets unieks voor je bedrijf: Prikr staat klaar met creativiteit, deskundigheid én betrokkenheid.”

    Condor
  • rating 5/5

    Fijne gasten, goeie kennis en duidelijk communicatie! Doen wat ze zeggen. Lang verhaal kort, prima partij om mee samen te werken

    M Licht
  • rating 5/5

    Top service. Komt afspraken na en denkt goed met je mee. Zeker een aanrader!

    Lars Bultman
  • rating 5/5

    Prikr heeft voor ons een geweldige maatwerk website met configurator gerealiseerd. Zeker een aanrader!

    Toypek.eu
  • rating 5/5

    Jasper (van Prikr) is een kundige developer die geen uitdaging uit de weg gaat. Hij heeft mijn huidige website gebouwd waar ik zeer tevreden mee ben. Jasper probeert altijd het hoogst haalbare resultaat te halen en dacht tijdens het proces actief mee over hoe de website voor mij makkelijk te beheren is na live gang. Dit heeft erin geresulteerd dat ik mijn eigen website gemakkelijk zelf kan aanpassen en dat het voor mij een plezier is om ermee te werken. Een aanrader dus!

    Daan Boot
  • rating 5/5

    Prikr weet keer op keer strakke en gebruiksvrienselijke websites neer te zetten die van a tot z zijn geoptimaliseerd voor Google. Dit gaat altijd gepaard met een hoge mate van betrokkenheid, wat zorgt voor een prettige samenwerking. Een aanrader voor iedereen die een goede website nodig heeft!

    Lars Stoutenburg

Klaar voor een medewerkersportaal waar je team echt op inlogt?

In 30 minuten laten we zien wat een medewerkersportaal op maat voor jouw organisatie kan betekenen.

Gratis adviesgesprek aanvragen
Professioneel team werkt aan maatwerk webapplicatie voor optimale gebruikerservaring.
  • Volledig gratis en vrijblijvend
  • Adviezen waar je direct wat mee kan
  • Online of bij ons op kantoor

Veelgestelde vragen over een medewerkersportaal laten maken

We begrijpen dat je misschien nog vragen hebt. Hieronder beantwoorden we de belangrijkste alvast.

Andere oplossingen bekijken?

Webapplicatie

Bekijken

Maatwerk software

Bekijken

Maatwerk website

Bekijken

(Product)configurator

Bekijken

Medewerkersportaal laten maken: wat is het en wanneer kies je ervoor?

Een medewerkersportaal is een beveiligde online omgeving waar je medewerkers inloggen om zelf hun zaken te regelen: verlof aanvragen, loonstroken inzien, documenten vinden en gegevens wijzigen. Een portaal op maat bouwen we rond jouw HR-proces en koppelen we aan de systemen die je al gebruikt, zodat niemand iets dubbel invoert.

Van verlofregistratie app tot volledig hr portaal

De meeste bedrijven beginnen met één knelpunt. Verlofaanvragen die via de mail lopen en nergens centraal staan. Loonstroken die HR elke maand handmatig rondstuurt. Een smoelenboek dat al 2 jaar niet is bijgewerkt. Een medewerkerportaal op maat begint bij dat ene knelpunt en groeit mee: van een verlofregistratie app naar een volledig hr portaal met onboarding, documenten en planning. Werken je mensen vooral op locatie, dan bouwen we het portaal als eerste voor de telefoon.

Wanneer is een standaard personeelsportaal genoeg?

Wil je alleen verlof en loonstroken regelen en werk je al met AFAS of Nmbrs? Gebruik dan het portaal dat daarbij zit, dat is sneller en goedkoper. Maatwerk loont zodra je eigen processen in het portaal wilt: werkbonnen, planning, onboarding of koppelingen die standaardpakketten niet aankunnen. Prikr bouwt zo’n medewerkersportaal als web-app op maat voor het MKB.

Hoe wij een medewerkerportaal bouwen

Inloggen, rechten en koppelingen zonder gedoe

De techniek achter een medewerkersportaal draait om drie dingen: veilig inloggen, de juiste rechten per rol en koppelingen met je bestaande systemen. Een monteur ziet iets anders dan een leidinggevende, en gegevens uit je salarispakket stromen automatisch het portaal in. Bij Prikr ontwerpt en bouwt dezelfde persoon dit hele traject. Korte lijnen, geen overdracht.

Praktijkvoorbeeld: portalen die dagelijks gebruikt worden

Voor Uwnieuwbouwwoning bouwden we een online omgeving waarin medewerkers en kopers inloggen en een planning met 24 afspraaktypen automatisch loopt. Datzelfde inlog- en rechtenprincipe gebruiken we in de klantportalen die we bouwen en in elk medewerkersportaal: één omgeving die het werk volgt, in plaats van losse mailtjes en lijstjes. Jasper van Doorn, software-architect bij Prikr, bouwt deze trajecten zelf mee.

Gratis adviesgesprek
Jasper van Doorn, software-architect en eigenaar van Prikr, specialist in maatwerk webapplicaties.
Jasper van Doorn, eigenaar & software expert

Benieuwd hoe een medewerkersportaal
jouw HR-werk verlicht?

Gratis adviesgesprek aanvragen