Draait je bedrijf op spreadsheets die niemand meer durft aan te passen? Wij vervangen Excel door een applicatie die jouw proces volgt: één actuele versie, voor je hele team tegelijk, zonder formules die stiekem breken.

De opbrengst

Wat levert Excel vervangen jouw bedrijf op?

Bij een bureaujijverkoperprojectleiderhet team
Bij Prikrjijde architect, die ook bouwt
Lees de uitleg

Groeit mee. Begin met het werkblad dat het meeste pijn doet en breid stap voor stap uit.

Prikr bouwt Excel-vervangers als onderdeel van onze maatwerk software voor het mkb.

Stap voor stap

Excel vervangen in zes stappen

  1. 01Luisteren

    Je werkbladen zijn het startpunt. Welke Excel-bestanden zijn stiekem bedrijfskritisch geworden? Waar gaat het mis, bij trage bestanden, kapotte formules of versies die rondzwerven via de mail? In een gesprek of twee bekijken we samen wat vervangen moet worden, en wat prima in Excel kan blijven. Soms is een opgeruimd werkblad genoeg, soms is software op maat de betere keuze.

  2. 02Kansen ontdekken

    Daarna duiken we in het proces achter die spreadsheets. Welke berekeningen zitten erin verstopt? Wie voert wat in, en waar komt die data vandaan? Welke koppeling met je boekhouding of planning voorkomt dubbel werk? Deze vragen voorkomen dat we Excel nabouwen inclusief de problemen. Eerst wordt het proces beter, dan pas digitaal.

  3. 03Blueprint

    Voor de bouw begint, ligt er een plan met de data die we vastleggen, de berekeningen die de applicatie overneemt, de koppelingen die we leggen en wat bewust in Excel blijft.

  4. 04Bouwen

    Degene die de applicatie ontwerpt, zit ook achter de code. Je spreadsheets hoeven niet te worden uitgelegd aan een team dat ze nooit heeft gezien, en er zit geen tussenpersoon tussen. Jij kijkt tussentijds mee in een ontwikkelomgeving en ziet je vertrouwde berekeningen stap voor stap terugkomen, maar dan gevalideerd en voor iedereen toegankelijk.

  5. 05Livegang en inwerken

    De spannendste stap is het afscheid van het vertrouwde werkblad. We migreren je bestaande Excel-data gecontroleerd, draaien waar nodig even parallel en werken je team in. Het doel is dat iedereen zonder Excel verder kan.

  6. 06Doorontwikkelen

    Ook na de livegang houden we de applicatie in de lucht. We hosten en beheren hem, voeren updates door en bouwen uit zodra er nieuwe processen bij komen.

Wanneer het loont

Excel vervangen door een applicatie: wat is het en wanneer is het slim?

Excel vervangen door een applicatie betekent dat je bedrijfskritische spreadsheets omzet naar software die rond jouw proces is gebouwd. Dezelfde berekeningen en lijsten, maar dan met één actuele versie, validatie op invoer, rechten per gebruiker en koppelingen met je andere systemen.

Wanneer is een spreadsheet aan vervanging toe?

De signalen zijn herkenbaar: het bestand wordt traag, niemand durft de formules nog aan te passen, er zwerven drie versies rond via de mail en één typefout zet de hele calculatie scheef. In ons werk zien we dat zo'n werkblad vaak al jaren bedrijfskritisch is, zonder back-upplan en zonder dat iemand het overzicht heeft. Werk je met simpele lijsten of eenmalige analyses? Houden zo. Vervangen loont pas als meerdere mensen dagelijks in hetzelfde bestand werken of als fouten direct geld kosten.

  • Applicatie op maat
  • Eén actuele versie voor iedereen
  • Hele team tegelijk, rechten per rol
  • Validatie bij invoer
  • Automatisch vanuit je systemen
  • Eenmalige investering, vaste prijs vooraf
  • Excel
  • Losse bestanden via mail
  • Eén tegelijk, conflicten
  • Formules breken ongemerkt
  • Handmatig knippen en plakken
  • Gratis, maar fouten kosten geld
Hoe we bouwen

Hoe wij Excel vervangen aanpakken

Excel vervangen begint bij het proces, niet bij de techniek

We beginnen niet met schermen ontwerpen, maar met de vraag wat het werkblad eigenlijk doet: welke beslissingen hangen eraan, wie vult wat in, en waar komt de data vandaan. Pas als dat helder op papier staat, bouwen we.

Van werkblad naar werkend systeem

Voor Uwnieuwbouwwoning bouwden we software waarin een planning met 24 afspraaktypen automatisch loopt, werk dat eerder in losse lijsten en agenda's zat. Datzelfde principe passen we toe op calculaties, voorraadlijsten en planningen die nu in Excel leven: het proces blijft van jou, de foutgevoeligheid verdwijnt. Vaak koppelen we direct aan je boekhouding of een CRM op maat, zodat data maar één keer wordt ingevoerd.

Een Excel-vervanger staat nooit los: hij sluit aan op je proces en je bestaande systemen. Dit zijn projecten waarin we voor andere bedrijven software op maat bouwden die hun werk overzichtelijker en efficiënter maakte.

Het werkplaatsbord van Astronau op een scherm in de vergaderruimte

Astronau

maatwerk softwareautomatiseringkoppeling

Astronau is het moederbedrijf van Toypek.eu, Mobieltoiletkopen.nl en Droomunit.nl. De groep levert mobiele en prefab units, van kunststof toiletcabines tot prefab woon- en kantoorunits.

Bekijk de case
De CPQ-configurator van MijnPorselein

MijnPorselein

configuratorkoppelingheadless

MijnPorselein bedrukt porseleinen kopjes, bierglazen en wijnglazen met het logo van zakelijke klanten, vanuit een eigen productielocatie.

Bekijk de case
Intranet en website voor Rochewood op een MacBook

Rochewood

intranetkoppelingwebsite

Rochewood detacheert professionals binnen Letselschade, Casemanagement, Acceptatie en Schadebehandeling voor toporganisaties in Nederland.

Bekijk de case

5/5 Google reviews
  • Goeie partij die weten waar ze over praten. Als het nu gaat om een ‘simple’ website of een applicatie die gekoppeld moet worden aan bestaande systemen, bij Prikr weten ze wel raad en denken ze goed met je mee om samen tot de perfecte oplossing te komen.

    Chiel HackmanGoogle review
  • Bij Prikr voel je meteen dat je met echte mensen werkt. Ze denken mee, durven eerlijk te zijn en leveren maatwerk waar je wél wat aan hebt. De sfeer is dynamisch en professioneel: een mix van plezier, focus en resultaat. Ze luisteren écht naar je én komen met slimme oplossingen waar je direct iets mee kunt. Of je nu een nieuwe SaaS-tool wilt, een frisse website of iets unieks voor je bedrijf: Prikr staat klaar met creativiteit, deskundigheid én betrokkenheid.”

    CondorGoogle review
  • Jasper (van Prikr) is een kundige developer die geen uitdaging uit de weg gaat. Hij heeft mijn huidige website gebouwd waar ik zeer tevreden mee ben. Jasper probeert altijd het hoogst haalbare resultaat te halen en dacht tijdens het proces actief mee over hoe de website voor mij makkelijk te beheren is na live gang. Dit heeft erin geresulteerd dat ik mijn eigen website gemakkelijk zelf kan aanpassen en dat het voor mij een plezier is om ermee te werken. Een aanrader dus!

    Daan BootGoogle review
  • Het is erg prettig werken met Prikr. Jasper is een betrouwbare en professionele partner die met je meedenkt en het project goed afmaakt. Ook al moet er soms nog ergens wat extra tijd in gaan zitten.

    Edwin van AlmkerkGoogle review
  • Top bedrijf.

    Eming GroupGoogle review
  • Fijne samenwerking met Jasper en Daan van Prikr. Ze hebben onze website gebouwd en dachten goed mee vanaf het begin. Snel schakelen, duidelijke communicatie en een strak eindresultaat. Aanrader!

    FlexkozijnGoogle review
  • Gespecialiseerde websitebouwers en toffe gasten! Staan voor je klaar, kunnen snel aanpassingen doorvoeren en delen met plezier hun expertise.

    Gio De MeyGoogle review
  • Jasper van Prikr levert topkwaliteit en denkt écht mee vanaf het eerste moment. Hij bouwde voor mij een maatwerk WordPress-website waarmee je met flexibele blokken eindeloos door kan bouwen aan jouw premium site. Alles is snel, gebruiksvriendelijk en volledig afgestemd op mijn wensen. Zijn creativiteit en technische kennis zorgen voor een website die eruit springt. Kortom: betrouwbaar, innovatief en absoluut een aanrader!

    Jesse BrunsGoogle review
  • Top service. Komt afspraken na en denkt goed met je mee. Zeker een aanrader!

    Lars BultmanGoogle review
  • Prikr weet keer op keer strakke en gebruiksvrienselijke websites neer te zetten die van a tot z zijn geoptimaliseerd voor Google. Dit gaat altijd gepaard met een hoge mate van betrokkenheid, wat zorgt voor een prettige samenwerking. Een aanrader voor iedereen die een goede website nodig heeft!

    Lars StoutenburgGoogle review
  • Fijne gasten, goeie kennis en duidelijk communicatie! Doen wat ze zeggen. Lang verhaal kort, prima partij om mee samen te werken

    M LichtGoogle review
  • Het team van prikr heeft voor ons een maatwerk webshop gemaakt . Wij zijn zeer tevreden.

    Marloes HavemanGoogle review
  • Goede en snelle service. Als je wilt dat er iemand echt meedenkt over je nieuwe website, dan ben je hier aan het juiste adres!

    Roy GotinkGoogle review
  • Prikr heeft voor ons een geweldige maatwerk website met configurator gerealiseerd. Zeker een aanrader!

    Toypek.euGoogle review
  • Positief verrast door de inzichten en het bijbehorende adviesrapport van Prikr!

    Wouter KoelenGoogle review

Klaar om Excel te vervangen door iets dat wél meewerkt?

We laten je zien wat een applicatie op maat voor jouw spreadsheet-proces kan betekenen.

  • Volledig gratis en vrijblijvend
  • Adviezen waar je direct wat mee kan
  • Online of bij ons op kantoor
Jasper van Doorn, eigenaar van Prikr

Jasper van Doorneigenaar & software expert

We begrijpen dat je misschien nog vragen hebt. Hieronder beantwoorden we de belangrijkste alvast.

Wat kost het om Excel te vervangen door maatwerk software?

Dat hangt af van hoeveel werkbladen we vervangen, welke berekeningen erin zitten en welke koppelingen erbij komen. Eén calculatieblad vervangen is een ander traject dan een planning met meerdere koppelingen. Na de eerste gespreksronde krijg je altijd een vaste prijs, dus je weet vooraf precies waar je aan toe bent.

Waarom maatwerk en niet Airtable of Power Apps?

Airtable en Power Apps zijn prima voor eenvoudige lijsten en formulieren. Ze knellen zodra je specifieke berekeningen, rechten of koppelingen nodig hebt, en je betaalt per gebruiker per maand. Maatwerk bouwen we één keer rond jouw proces, zonder licenties die meegroeien met je team.

Nemen jullie onze bestaande Excel-data mee?

Ja, datamigratie hoort standaard bij het traject. We zetten je bestaande werkbladen gecontroleerd over, ontdubbelen waar nodig en valideren de data bij import.

Kunnen we met één werkblad beginnen?

Zeker. We vervangen eerst het werkblad dat het meeste pijn doet, vaak de planning of de calculatie. Werkt dat, dan breiden we stap voor stap uit. Zo houd je grip op de investering en went je team rustig aan het nieuwe systeem.

Hoe lang duurt het om Excel te vervangen?

Een afgebakende Excel-vervanger staat sneller live dan een uitgebreider systeem met meerdere koppelingen. In de eerste fase maken we samen een realistische planning met duidelijke mijlpalen.

Wat gebeurt er na livegang van de Excel-vervanger?

We blijven betrokken: hosting, beheer, updates en uitbreidingen wanneer je processen veranderen. Dezelfde bouwer die het systeem maakte, blijft eraan werken. En de code blijft van jou: stap je ooit over, dan neem je alles mee.

Benieuwd hoe Excel vervangen jouw werk overzichtelijker maakt?

  • Volledig gratis en vrijblijvend
  • Adviezen waar je direct wat mee kan
  • Online of bij ons op kantoor
Jasper van Doorn, eigenaar van Prikr

Jasper van Doorneigenaar & software expert

Cookies

We gebruiken cookies om de site te verbeteren en ons verkeer te meten. Kies wat je goed vindt: alles weigeren, zelf instellen of alles accepteren. Noodzakelijke cookies staan altijd aan. Cookiebeleid

Cookievoorkeuren

Zet aan wat je goed vindt, of weiger of accepteer alles in één keer. Noodzakelijke cookies staan altijd aan, voor beveiliging en het onthouden van deze keuze.

  • Noodzakelijk

    Altijd actief voor essentiële functies zoals beveiliging en inloggen.

    Altijd actief
  • Statistiek

    Helpt ons begrijpen hoe bezoekers de site gebruiken.

  • Personalisatie

    Maakt inhoud persoonlijker en relevanter.

  • Advertenties

    Ondersteunt gepersonaliseerde advertenties en metingen.

Hoeveel tijd kost jullie offerteproces per jaar?

Zes vragen over hoe jullie nu offertes maken. Je ziet direct wat het per jaar kost, in uren en in euro's.

  • Zes vragen over hoe jullie nu werken
  • Je uitkomst direct in beeld, zonder wachten
  • Daarna pas een gesprek, als je dat wil
Doe de offertescan

Liever direct praten? Plan een gratis adviesgesprek