Orders komen binnen via mail, telefoon en je webshop en worden daarna met de hand overgetypt. Zo sluipen er fouten in en raak je het overzicht kwijt. Prikr bouwt een ordermanagement systeem op maat dat elke order op één plek verzamelt en automatisch doorzet naar je voorraad en facturatie.
de architect, die ook bouwtdezelfde bouwer, al die jarenGroeit mee. Van tientallen naar duizenden orders per maand zonder licentiekosten per gebruiker.
Prikr bouwt ordersystemen als webapplicatie op maat voor het mkb.
Voor we over techniek praten, willen we weten hoe je orders lopen. Komen ze binnen via mail, telefoon, webshop of EDI? Waar gaat het mis, en hoeveel tijd kost het overtypen? Samen zetten we in een of twee gesprekken op een rij wat een ordersysteem moet oplossen. Is een standaardpakket genoeg voor je orderstroom, dan zeggen we dat eerlijk, en anders is een webapplicatie op maat de logische stap.
Daarna volgen we de route van een order en zoeken we wat sneller kan. Welke stappen kunnen automatisch, zoals voorraad afschrijven, facturen aanmaken en pakbonnen genereren? Welke koppeling met je boekhouding of webshop voorkomt dubbel werk? Het doel is een systeem dat je orderverwerking versnelt, niet een digitale orderlijst.
In het plan op papier staan de schermen die het ordersysteem krijgt, de statussen die een order doorloopt en de koppelingen die we leggen, en pas daarna begint de bouw.
Je ordersysteem wordt gebouwd door de persoon die het ook ontwerpt. Je werkvloer hoeft dus niet opnieuw uitgelegd te worden aan een ander team, en er zit niemand tussen. Jij kijkt tussentijds mee in een ontwikkelomgeving, laat een paar collega's proefdraaien en stuurt bij waar nodig.
Een ordersysteem werkt pas als je team ermee werkt. Bij de livegang zijn we erbij voor korte uitleg, verwerken we de eerste orders samen en nemen we drempels direct weg. Klaar is het als de orders vanzelf doorstromen.
Na de livegang houden we het ordersysteem in de lucht, voeren updates door en breiden uit zodra er nieuwe kanalen of koppelingen bij komen. De code is en blijft van jou.
Een ordermanagement systeem op maat is software die elke order, ongeacht het kanaal, op één plek verzamelt en automatisch door je proces stuurt: van binnenkomst en voorraadcontrole tot pakbon en factuur. Anders dan een standaardpakket volgt het jouw orderregels en koppelt het aan de systemen die je al gebruikt.
De signalen zijn herkenbaar: orders uit meerdere kanalen die je met de hand overtypt, voorraad die niet klopt en klanten die bellen waar hun bestelling blijft. Heb je vooral standaard orders en past een pakket prima? Blijf daar dan. Een ordersysteem op maat loont zodra je eigen orderregels hebt, meerdere kanalen koppelt of orders wilt verbinden met je planning.
We beginnen niet bij functies, maar bij je orderstroom: waar komt een order binnen en waar loopt hij vast? In ons werk zien we dat de meeste tijdwinst niet in het invoeren zit, maar in de doorstroom erna.
De kracht van een ordersysteem op maat zit in de doorstroom. Een order komt binnen, het systeem controleert voorraad, maakt een pakbon en zet de factuur klaar. Geen overtypwerk, geen order die tussen wal en schip valt. Bij Prikr ontwerpt en bouwt dezelfde persoon dit hele traject. Korte lijnen, één aanspreekpunt.
Voor Astronau bouwden we een backoffice waarin voorraad, offertes, productie en levering samenkomen. Standaardaanvragen gaan daar automatisch als offerte de deur uit; wat maatwerk is, krijgt aandacht van een mens. Wil je orders koppelen aan je voorraad, lees dan over voorraadbeheer software op maat.
Een ordersysteem staat nooit los: het sluit aan op je voorraad, je webshop en je administratie. Dit zijn projecten waarin Prikr voor andere bedrijven software op maat bouwde die hun werk overzichtelijker en sneller maakte.
We hebben onze nieuwe website laten ontwikkelen en zijn zeer content. Prikr denkt mee, spiegelt ‘verouderde wensen’ aan de nieuwe realiteit en denkt mee met verfrissende oplossingen. Het eindresultaat was geweldig! Echt een aanrader!
Goeie partij die weten waar ze over praten. Als het nu gaat om een ‘simple’ website of een applicatie die gekoppeld moet worden aan bestaande systemen, bij Prikr weten ze wel raad en denken ze goed met je mee om samen tot de perfecte oplossing te komen.
Bij Prikr voel je meteen dat je met echte mensen werkt. Ze denken mee, durven eerlijk te zijn en leveren maatwerk waar je wél wat aan hebt. De sfeer is dynamisch en professioneel: een mix van plezier, focus en resultaat. Ze luisteren écht naar je én komen met slimme oplossingen waar je direct iets mee kunt. Of je nu een nieuwe SaaS-tool wilt, een frisse website of iets unieks voor je bedrijf: Prikr staat klaar met creativiteit, deskundigheid én betrokkenheid.”
Jasper (van Prikr) is een kundige developer die geen uitdaging uit de weg gaat. Hij heeft mijn huidige website gebouwd waar ik zeer tevreden mee ben. Jasper probeert altijd het hoogst haalbare resultaat te halen en dacht tijdens het proces actief mee over hoe de website voor mij makkelijk te beheren is na live gang. Dit heeft erin geresulteerd dat ik mijn eigen website gemakkelijk zelf kan aanpassen en dat het voor mij een plezier is om ermee te werken. Een aanrader dus!
Het is erg prettig werken met Prikr. Jasper is een betrouwbare en professionele partner die met je meedenkt en het project goed afmaakt. Ook al moet er soms nog ergens wat extra tijd in gaan zitten.
Top bedrijf.
Fijne samenwerking met Jasper en Daan van Prikr. Ze hebben onze website gebouwd en dachten goed mee vanaf het begin. Snel schakelen, duidelijke communicatie en een strak eindresultaat. Aanrader!
Gespecialiseerde websitebouwers en toffe gasten! Staan voor je klaar, kunnen snel aanpassingen doorvoeren en delen met plezier hun expertise.
Jasper van Prikr levert topkwaliteit en denkt écht mee vanaf het eerste moment. Hij bouwde voor mij een maatwerk WordPress-website waarmee je met flexibele blokken eindeloos door kan bouwen aan jouw premium site. Alles is snel, gebruiksvriendelijk en volledig afgestemd op mijn wensen. Zijn creativiteit en technische kennis zorgen voor een website die eruit springt. Kortom: betrouwbaar, innovatief en absoluut een aanrader!
Top service. Komt afspraken na en denkt goed met je mee. Zeker een aanrader!
Prikr weet keer op keer strakke en gebruiksvrienselijke websites neer te zetten die van a tot z zijn geoptimaliseerd voor Google. Dit gaat altijd gepaard met een hoge mate van betrokkenheid, wat zorgt voor een prettige samenwerking. Een aanrader voor iedereen die een goede website nodig heeft!
Fijne gasten, goeie kennis en duidelijk communicatie! Doen wat ze zeggen. Lang verhaal kort, prima partij om mee samen te werken
Het team van prikr heeft voor ons een maatwerk webshop gemaakt . Wij zijn zeer tevreden.
Goede en snelle service. Als je wilt dat er iemand echt meedenkt over je nieuwe website, dan ben je hier aan het juiste adres!
Prikr heeft voor ons een geweldige maatwerk website met configurator gerealiseerd. Zeker een aanrader!
Positief verrast door de inzichten en het bijbehorende adviesrapport van Prikr!
We laten je zien wat een ordersysteem op maat voor jouw orderverwerking kan betekenen.
Jasper van Doorneigenaar & software expert
We begrijpen dat je misschien nog vragen hebt. Hieronder beantwoorden we de belangrijkste alvast.
De prijs hangt af van de omvang: het aantal orderkanalen, de koppelingen met voorraad, webshop en boekhouding, en de controles die het systeem moet uitvoeren. Een afgebakend ordersysteem is een kleiner traject dan een systeem met meerdere kanalen. Na de eerste gespreksronde krijg je altijd een vaste prijs, dus je weet vooraf waar je aan toe bent.
Exact en Logic4 zijn prima ordermanagement systemen als je proces standaard is en je per maand wilt betalen. Maatwerk loont zodra je eigen orderregels hebt, meerdere verkoopkanalen koppelt of het systeem wilt laten aansluiten op software die je al gebruikt. Past een pakket goed bij je? Blijf daar dan.
Vrijwel elk systeem met een koppelvlak sluit aan: je boekhouding zoals Moneybird of Exact, je webshop zoals WooCommerce of Shopify, en automatiseringen via n8n. Zo voer je een order één keer in en stroomt hij door naar voorraad en facturatie.
Ja, dat raden we aan. We bouwen eerst een werkende eerste versie waarin orders binnenkomen en doorstromen naar facturatie. Werkt dat, dan breiden we stap voor stap uit met voorraadkoppeling, statussen en rapportages op hetzelfde fundament.
Een eerste versie van een ordersysteem staat er het snelst; uitgebreidere systemen met meerdere kanalen en koppelingen duren langer. In de eerste fase maken we samen een realistische planning met duidelijke mijlpalen.
We blijven betrokken: hosting, beheer, updates en uitbreidingen zodra er nieuwe kanalen of koppelingen bij komen. Dezelfde bouwer die het systeem maakte, blijft eraan werken. En de code blijft van jou: stap je ooit over, dan neem je alles mee.
Jasper van Doorneigenaar & software expert
Van een snelle website tot een compleet platform. Dit bouwen we, en dit is waar het voor dient.
Ook voorBedrijfsprocessen digitaliserenBedrijfsprocessen optimaliserenBedrijfsprocessen automatiseren
